Las medios digitales han logrado convertirse en una excelente herramienta para encontrar personas de todo tipo y sobre todo para reunir a aquellos con intereses en común, ya sea para mantenerse en contacto e incluso para organizar conferencias en línea.
Por eso mismo han surgido apps dedicadas a la organización y manejo de eventos que pueden ir desde conferencias en línea para múltiples participantes hasta eventos multitudinarios con miles de asistentes. Estas apps son muy interesantes, ya que permiten administrar de manera sencilla y eficaz las distintas variables que entran en juego a la hora de ofrecer un evento, conferencia o reunión permitiendo hacerlo de una manera muy bien organizada. Un par de buenos ejemplo de apps así son EventBrite y Mobile Event, por nombrar algunas.
Principales beneficios de utilizar aplicaciones para organizar eventos como conferencias en línea
Brindar la última información del evento
Días en los que se desarrollará el evento o conferencia, horarios, ubicación, perfil del orador o presentador, ofrecer esta información a través de una app digital permite actualizarla y que quienes estén interesados en ella se mantengan al tanto de los cambios al momento.
Interración entre el público
Permite la conectividad de los asistentes para el intercambio de contenidos a través de la aplicación, los cuales pueden ir desde notas, comentarios hasta fotos, videos e incluso ensayos o documentos más elaborados, según el objetivo que se defina al inicio del evento.
Generación de feedback al momento
Realización de encuestas en vivo para conocer la opinión de los participantes y además compartir los resultados al instante es uno de los principales beneficios que ofrece el uso de apps móviles al ofrecer un evento como una conferencia, lo cual servirá para mantener una mejora continua en la forma en que estas se planean.
Otro punto que vale la pena recalcar al hablar de estas aplicaciones es que han logrado minimizar los tiempos necesarios para armar distintos tipos de eventos y que además integran el modelo de las redes sociales al hablar de compartir información en tiempo real, compartir opiniones con otros asistentes, así como el acceso en vivo a la conferencia o evento en curso.
Ya sea que esté organizando una conferencia a futuro o virtual, hagalo bien con Smart Speakers
Si se encuentra encargado de organizar una conferencia magistral o conseguir un conferencista para una ponencia digital le recomendamos tomar en cuenta estas aplicaciones, ya que no solo facilitan la carga de trabajo que un evento conlleva sino que además enriquecen la experiencia de los asistentes.
De igual manera no olvide contactarnos para obtener a los mejores conferencistas del mundo y recuerde que contamos con el servicio de conferencias en línea, para llevar a cabo este tipo de eventos desde la comodidad de su hogar.
