Cuando eres capaz de dominar la productividad, te vuelves extremadamente concentrado, y es mucho más fácil permanecer en la zona productiva, lo que puede hacer que incluso las tareas más difíciles sean manejables.
Mejorar tu productividad es simple si estás dispuesto a prepararte; el poco tiempo y esfuerzo adicional puede ser muy útil. Si deseas mejorar tu productividad, tes sugiero que encuentres tiempo para adaptar estas sencillas tareas a tu agenda diaria.
1. Desarrollar una rutina y atenerse a ella.
Tengo una rutina que he estado siguiendo desde hace un tiempo, y consiste en levantarme a las 5 a.m. todos los días para comenzar el día. Me permite hacer mi entrenamiento y me da un margen de tiempo de dos horas libre de distracciones para resolver tareas. Cuando se cumplen 9 a.m., estoy muy por delante del juego.
No creé mágicamente esta rutina en mi cabeza algún día. Fue el resultado de probar varias cosas diferentes y luego descubrir qué funcionó mejor para mí. Me tomó un tiempo acostumbrarme, pero ahora mi rutina también se ha trasladado a los fines de semana. Se necesita dedicación y disciplina, pero puedo prometerte que la identificación de tu propia rutina dará como resultado un gran aumento de la productividad.
2. Establecer tres veces la operación 'inbox cero'.
Si intentas responder a cada correo electrónico que llegue a tu bandeja de entrada en tiempo real, no obtendrás absolutamente nada durante el día. Algo que funcionó para mí, es dedicar tres veces durante el día para atacar mi bandeja de entrada con el objetivo de lograr "bandeja de entrada cero" cada vez.
A veces tendrás un correo urgente que debe ser abordado fuera de los horarios designados, lo que es comprensible. "Es importante que sepas qué correos electrónicos pueden esperar y cuáles requieren tu atención inmediata. Una vez que domines esto serás más productivo en lo que respecta a la gestión de la bandeja de entrada", dice Russell Nicolet, abogado de lesiones personales y fundador de Nicolet Law.
3. Crea una lista grande de tareas pendientes.
Sin duda, has escuchado que crear una lista de tareas pendientes es la clave, pero para que sea efectiva, debes mirarte a la cara todo el día. En lugar de escribir en notas adhesivas cuelga la pizarra más grande que pueda caber en la pared de tu oficina y mantenla actualizada diariamente.
Personalmente, encuentro que tener siempre mi lista de tareas directamente en mi línea de visión me mantiene enfocado en las tareas que necesito eliminar. Codifico por colores mis tareas de la lista de tareas basadas en la categoría a la que pertenecen, y encuentro una gran satisfacción al borrarlas una a una por día.
4. Prepara tu estación de trabajo para el día siguiente.
Es muy difícil ser productivo en un entorno de trabajo desordenado. Si no estás organizado, simplemente pierdes el tiempo tratando de encontrar cosas mientras navegas por el desastre. Durante el día, las cosas se extravían y tu escritorio puede convertirse en una zona de desastre. Si lo ignoras, empeorará. Paso cinco minutos al final del día para limpiar y asegurarme de comenzar el día siguiente con un escritorio y un área de trabajo perfectamente preparados.
"Un área de trabajo desordenada te distrae y te quita lo que deberías hacer: trabajar. Un área limpia te permite mantenerte enfocado en lo que hay que hacer. Mover cosas para hacer espacio o agregarlas es una cuestión de productividad", dice Andrew Lanoie, CEO y fundador de Four Peaks Capital Partners.
Lo mismo se aplica a tu área de trabajo virtual: en lugar de tener archivos y documentos diseminados por todos lados, organiza todo dentro de una única cuenta de Dropbox.
5. Come seis comidas más pequeñas al día.
Me tomé muy en serio mi salud y estado físico hace algunos años. Hacer ejercicio todos los días me da la energía para controlar cada día, incluso cuando duermo lo mínimo posible. A lo largo de mi viaje de condición física realmente comencé a jugar con mi dieta, y aprendí rápidamente que abandonar las tres comidas tradicionales al día en favor de seis más pequeñas era más beneficioso.
Nunca tengo un descenso en mi nivel de energía, y sé de hecho que esto ha ayudado a elevar mi productividad a un nuevo nivel. "Comer varias comidas más pequeñas con proteínas durante todo el día mantiene tu cuerpo alimentado con energía y también ayuda a reactivar tu metabolismo", explica Andrew Ryan, fundador de The Protein Pizza.
