El tiempo sigue pasando y es imposible que lo podamos controlar, lo que se debe hacer es administrar las decisiones y su relación con el tiempo. Hacer este proceso exitosamente involucra una serie de acciones, las cuales son flexibles dependiendo de qué funciona mejor para cada persona.
Estos 5 pasos te ayudarán a ser más productivo gracias a la administración de decisiones.
1. Obtén información de un solo lugar
El primer paso es capturar toda la información que te bombardea, en un solo sitio, ya sea virtual (como Evernote) o físico (como papel y pluma). Tratar de guardar muchas cosas en la cabeza, sólo genera estrés. La clave es encontrar herramientas que disfrutes usar.
2. Comprométete a lo que puedes conseguir y elimina el resto
Una vez que captures toda la información que recibes, decide qué harás con ella. Esta fase se refiere a cuando tomas una decisión basándote en las cosas que has guardado; decide si tomarás acción ahora, lo archivarás o lo descartarás. Para los asuntos que requieren acción, escríbelos en tu calendario o en tu lista de pendientes.
3. Establece un sistema de pistas para recordarte actuar
En ocasiones los emprendedores capturan información y se comprometen a ella, pero después están demasiado ocupados con algo más y la ignoran. Es importante fijar un sistema de pistas que sirva como recordatorio. Puedes poner una alarma en tu teléfono, escribir una lista de pendientes, usar post-its y ubicarlos en espacios visibles.
4. Completa la tarea
Ya has capturado, comprometido y recordado una tarea, ahora es tiempo de actuar. Las personas completan las tareas por tres razones: porque es urgente, por motivación interna o por motivación externa. Cuando son urgentes o de motivación interna, se realizan porque las razones para realizarlas son evidentes. Para las tareas que se posponen se podría necesitar más motivación externa, como tener un socio responsable al que se le reporte al inicio de la semana las tareas y las fechas límites. Después se deben revisar periódicamente para ver el progreso y si no se ha completado alguna tarea, se sugiere considerar el eliminarla.
5. Corrige cualquier falla en tu sistema
Establece un momento al mes para revisar tus herramientas y sistemas y evalúa tus decisiones. Si alguno de los componentes del sistema no está funcionando, busca otra herramienta.
Es bueno preguntarse: ¿cómo puedo hacer esto más rápido y fácil? No hay que temer tratar algo nuevo, hasta encontrar algo que te funciones al cien para tu cerebro y tu estilo.
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