Utiliza material audiovisual de apoyo para tu presentación:
- Incluye solo la información que sea imprescindible
- Utiliza letras genéricas (arial, tahoma, times new roman, verdana) que estén disponibles en las computadoras en general, porque puede ser incompatible con otras máquinas
- Utiliza imágenes, gráficos y poco texto, que además de ser corto, tenga un tamaño legible desde todo el auditorio
- Puedes usar también, un video corto que sume a tu discurso
- No escribas lo mismo que vas a decir, puedes solo plantear los títulos, pero no todo el desarrollo de tu presentación
- Puedes calcular aproximadamente un minuto y medio o dos minutos por diapositiva
- Haz una prueba piloto, con el material de apoyo terminado
- Revisa que las versiones elegidas del material de apoyo sean compatibles con versiones anteriores de software (por ejemplo todos los que usas de office).
Algunos consejos extras para el momento de la presentación:
- Tu cuerpo también transmite. Dicen que, de cada discurso, el público capta un 70% de los gestos y un 30% de lo que se dice, por lo que es importante la postura del orador: no estés quieto ni te muevas enérgicamente sin parar. Lo ideal es que tu postura apoye lo que estás diciendo.
- Ten confianza y creete lo que estás contando, para transmitirlo con mayor firmeza
- No leas todo lo que está en el material de apoyo, ni trates de preparar tu presentación de memoria. La naturalidad con la que logres contar tu discurso es fundamental para atraer al público.
- Usa un tono de voz y volumen acorde al tamaño del auditorio, si utilizarás micrófono, antes de empezar, si no estás seguro, puedes preguntar si te escuchan bien al fondo de la sala.
- Ten en cuenta que los silencios son tan importantes como las palabras. Las pausas que utilices, forman parte del relato que desarrolles
- Transmite serenidad
- Establece contacto visual con el público
- Evita el uso de muletillas (ehhhh, esteeeee)
- Utiliza preguntas como disparadores del tema a desarrollar
- Deja un tiempo para que te puedan hacer consultas
- Brinda algún dato de contacto para que si a alguien desea hacerlo, pueda comunicarse contigo posteriormente.
Y sobre todo, relájate y trata de disfrutar de tu presentación, que seguro si estás en ese lugar es porque trabajaste para lograrlo!
