La organización de eventos ha tenido cambios muy grandes durante los últimos meses debido a la pandemia y las restricciones para reuniones masivas. Con ello han nacido nuevas empresas y plataformas, y otras que ya existían han innovado y se han desarrollado, para ofrecer productos y servicios que permitan a las organizaciones continuar en comunicación con sus audiencias a través de eventos virtuales.
En Chile, existen varias empresas de producción locales, así como otras extranjeras con cobertura en latinoamérica, que ofrecen un abanico de soluciones para organizar un evento digital con beneficios muy similares a los de un evento presencial, soluciones que van desde asesorías hasta la producción y postproducción completa del evento.
Por qué contratar una agencia para la organización de tu evento virtual
Contar con un equipo de expertos que te respalde con asesoría técnica y la tecnología para una transmisión de calidad, y con plataformas virtuales amigables y robustas que se adapten a las necesidades de tu negocio pueden hacer una diferencia entre un buen evento y un evento memorable. Si pensabas que los eventos virtuales se limitaban a webinars de una hora te contamos cómo te puede ayudar una agencia o una plataforma de producción de eventos a llevar a cabo tu evento corporativo en Chile.
Tipos de eventos que puedes realizar
Con el apoyo del equipo adecuado no solamente puedes realizar webinars o breves charlas, sino que podrás llevar a cabo seminarios, congresos y conferencias en línea, ferias, exhibiciones y exposiciones virtuales en 2D y 3D, eventos culturales y recreativos, y celebraciones como fiestas de fin año.
Como puedes ver, la tecnología actual te permite llevar a cabo cualquier tipo de evento.
Soluciones para complementar tu evento
Las diferentes agencias y plataformas de eventos ofrecen distintas soluciones, algunas que quizá no sabías que puedes incorporar en un evento virtual pero que a partir de ahora puedes empezar a buscar para tus próximos eventos.
- Grabación en un estudio, o bien, en el lugar que tú elijas.
- Grabación y edición del contenido.
- Transmisión completamente en vivo o incluyendo elementos pregrabados.
- Varias salas con transmisión en vivo simultánea.
- Lobby para dar la bienvenida a los asistentes
- Salas de networking.
- Stands para exhibiciones y/o patrocinadores, los cuales incluso pueden incluir funciones como chat, videollamada, enlaces, videos, entre otros elementos.
- Posicionamiento de patrocinadores.
- App personalizada del evento.
- Creación de landing page del evento y gestión de registros.
- E-mail marketing para invitaciones y seguimiento.
- Red social privada del evento.
- Estrategias para generar interacción con la audiencia.
- Sesiones de preguntas y respuestas.
- Monitoreo y entrega de métricas del evento.
- Soporte técnico para organizadores y asistentes
- Chat del evento y de las sesiones y encuestas.
Recuerda que llevar a cabo un evento virtual, más allá de las limitaciones actuales, tiene ventajas para tu empresa, como menores tiempos y costos de organización y producción, mayor alcance de audiencias, innovación de la marca, entre muchas otras. Ante la incertidumbre que aún vivimos, sin saber cuando podremos reunirnos de nuevo, no detengas las actividades de tu empresa, busca opciones innovadoras que te ayuden a continuar manteniéndote cerca de tu comunidad.
En Smart Speakers, podemos apoyarte con la contratación de los mejores conferencistas nacionales y extranjeros para tu evento en Chile, contáctanos y nuestros asesores te ayudarán a elegir al conferencista ideal para tu evento.
