En este artículo hablaremos sobre la importancia que tienen los eventos de Kick Off y las estrategias clave para tener éxito en la organización de este tipo de eventos.
Introducción
Nada mejor que arrancar el año con una reunión de Kick Off y motivar a la organización a dar el impulso inicial para afrontar los nuevos retos con mayor compromiso y dedicación.
¿Qué son los eventos de Kick Off?
Como una de las prácticas más innovadoras dentro del ámbito empresarial surge esta tendencia en Estados Unidos y cada vez se ha ido popularizando más debido a su efectividad.
Proviene del término en inglés utilizado en el fútbol americano que indica la patada con la que el juego da inicio, en ese paralelismo esta reunión es igual de importante pues será nuestro impulso inicial hacia el nuevo año que está comenzando, para tener la vista clara hacia el frente y afrontar todos los retos en el camino con claridad, estrategia, energía y motivación.
En estas reuniones participan los integrantes de la empresa pero también pueden intervenir proveedores, distribuidores, socios y todos aquellos jugadores necesarios para llevar a nuestro equipo al triunfo.
Y es que precisamente, como en toda organización, el trabajo en equipo y la unión entre sus integrantes, así como su colaboración activa resultan cruciales para poder lograr el éxito.
Estrategias clave para que tu evento de Kick Off sea un éxito
Una vez que hemos establecido la importancia de tener un evento de Kick Off hablemos sobre las estrategias clave para generar un evento impactante e inolvidable.
1. Evita el aburrimiento.
Muchas veces la misma palabra “reunión de inicio” suena a junta, en la que inclusive desde antes los asistentes ya están predispuestos a que irán a sentarse a escuchar por un par de horas aspectos laborales importantes y se programan a ir a una “gran junta” generalmente dictada por el CEO o Director General de la empresa.
Pero para que un evento de Kick Off realmente sea inolvidable y logre conseguir el objetivo planteado, así como tener un impacto positivo en todos los miembros del equipo debe ser todo lo contrario a una gran junta.
Lo ideal es hacer algo inesperado, que mantenga el factor sorpresa e involucre a todos los participantes.
2. Contrata un conferencista que inspire.
Un conferencista profesional, también conocido como speaker puede marcar la diferencia de tu evento, el contar con una persona que inspire, motive y transforme a tu audiencia es la pieza fundamental que te llevará al éxito en tu evento.
El llevar a un speaker reconocido en el ámbito profesional, un líder de opinión o celebridad con la que usualmente no se podría tener contacto es una maravillosa oportunidad para darle fuerza a tu evento.
Imagina poder escuchar a un gran artista, empresario, figura pública o alguna de las mentes más influyentes de nuestros tiempos y poder traerlo a tu empresa para motivar a tu equipo, en Smart Speakers lo hacemos posible al brindar la conexión a los mejores conferencistas empresariales de América Latina y el mundo.
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3. Busca el espacio idóneo y da a los participantes un rol activo
El espacio deberá ser muy diferente al que están acostumbrados a llevar sus labores diariamente, puede ser un espacio que además de tener un gran auditorio pueda tener espacios al aire libre para fomentar otro tipo de actividades con el equipo, o bien un lugar dónde se puedan compartir alimentos para fomentar la convivencia, etc.
Lo ideal sería darles un rol más activo a los participantes en el evento.
Buenas prácticas y pasos para organizar tu evento de Kick Off
Organiza una junta interna en la que se hable sobre los objetivos, presupuesto, responsables, fechas y demás pormenores a modo que el equipo pueda estar preparado con todo lo necesario para llevar a cabo el evento.
- Encárgate de los preparativos
Una vez establecidos los objetivos generales y asignado responsables, es momento de hacer una check list con todos los preparativos, asegurar el espacio, el speaker y verificar que todo esté cubierto.
Establece fechas en las que se irán realizando los preparativos considerando los tiempos necesarios para cada paso de tal forma que cuadre con la fecha de tu evento.
Establece un programa y supervisa que todo marche conforme al plan, es importante tener un presupuesto de reserva para resolver emergencias o necesidades de último momento, así como tener un plan de acciones considerando posibles escenarios adversos.
Ten una retroalimentación con tu equipo sobre los resultados obtenidos, si se cumplieron las expectativas, lo que lograron, las áreas de oportunidad y las experiencias que servirán de aprendizaje para el futuro.
Ahora ya sabes como tener un evento de Kick Off increíble.
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