Crear relaciones profesionales a través de internet puede ser más complicado y estresante que hacerlo en persona. Algunos todavía nos estamos acostumbrando a comunicarnos con nuestros compañeros de trabajo a través de video llamadas y chat, y quizá hacerlo igual con otros profesionistas nos cohíbe un poco.
El hecho de que los eventos presenciales no se encuentren funcionando normalmente no es un pretexto para dejar de hacer networking. Los eventos virtuales continúan evolucionando, muchos de ellos incluyen sesiones de networking al igual que un evento presencial, mientras que otros tienen el propósito precisamente de hacer networking.
Cómo incluir networking en tu evento virtual
Nos dimos a la tarea de recopilar algunos consejos que te ayudarán a sacarle más provecho a los eventos virtuales a los que asistas y especialmente a los espacios dedicados al networking.
Establece tus objetivos de networking
Dependiendo del evento al que asistas puedes definir con qué tipo de personas quieres establecer contacto dependiendo de la empresa o del tipo de producto o servicio que manejen. En algunos casos los organizadores del evento comparten la lista de asistentes y anticipadamente puedes identificar a las personas a las cuales te quieres dirigir.
Asimismo puedes definir de antemano el número de personas con las que quieres platicar. Será tentador hablar con tantas personas como puedas, sin embargo, mentalizarte en que es mucho más importante conectar a través de conversaciones valiosas, aunque sea con una menor cantidad de personas, te permitirá no presionarte demasiado y aprovechar mejor el evento.
Participa en la conversación
Mantente visible a través de tu participación en las actividades y discusiones del evento, obviamente procura realizar aportaciones valiosas que le permitan a las otras personas descubrir el potencial de establecer una relación de negocios contigo.
Asimismo, es importante encontrar un equilibrio en la participación y no monopolizar la conversación.
Algunos eventos pueden contar con espacios para reunirse antes del evento, durante un coffee break virtual o al terminar el día, participa en ellos. Si no hay reuniones de este tipo en la agenda, también puedes considerar organizar una tú mismo e invitar a los otros participantes.
Comparte tu participación en el evento en redes sociales
Antes, durante y después del evento comparte en tus redes sociales que estás participando en el evento, puedes realizarlo a través de tus cuentas personales, las de tu empresa, en el sitio web y hasta en el newsletter, e incluir el hashtag del evento.
El propósito es que otros asistentes puedan encontrarte más fácilmente si buscan interactuar con otros asistentes al evento.
Captura los datos de las personas que conociste
Almacena los datos de las personas con las que conversaste, desde información de contacto hasta sus redes sociales. Posteriormente agrupalos según tu nivel de interés en ellos, desde las personas a las que definitivamente requieres darles seguimiento, hasta aquellas con las que no hay un objetivo inmediato que cumplir pero que es bueno tener en cuenta para un futuro.
Da seguimiento a tus nuevas conexiones
De acuerdo a la categorización que realizaste en el punto anterior, procura dar seguimiento en las siguientes 24 horas mientras la conversación es todavía reciente, ya sea que puedan continuar hablando del tema del evento y compartir insights o material, o que sea momento de hablar de negocios.
Cuenta con material sobre tu empresa listo para compartir
Piensa en qué tipo de productos o servicios pudieran interesarse otras personas sobre tu empresa, y prepara con anticipación el material para compartirlo fácilmente cuando lo necesites, ya sea a través de un copy-paste o de una URL con información específica o para descargar otro tipo de material como pdfs.
Esto no significa que vayas a usar los espacios del evento como espacios publicitarios, sino que te prepares para responder dentro de una conversación con un aliado potencial con el material específico de su interés acerca de tu empresa.
Recuerda que el hecho de no estar físicamente en el mismo lugar no significa que no puedas hacer networking. Sin embargo, debes estar consciente de que el networking virtual requiere un poco más de planeación y preparación.
