Al organizar una conferencia es necesario planear cuidadosamente el inicio, el desarrollo y el cierre de la misma, aunque también es muy importante cuidar de los detalles que rodean al evento, enfocados a ofrecer una experiencia única. En el caso de las conferencias motivacionales, esto puede hacerse aprovechando varios aspectos que veremos más adelante.
En Smart Speakers organizamos grandes conferencias motivacionales, por lo que te brindamos algunos puntos clave para aprovechar al máximo de las amenidades del evento y enfocarlas a un desarrollo más interactivo durante la conferencia.
Puntos clave para apoyar conferencias motivacionales
Aprovecha al máximo la conectividad
Una conexión WIFI de libre acceso en la conferencia permite que los asistentes realicen transmisiones en vivo vía online, además de que tienen la posibilidad de dar feedback en sus perfiles, compartir en redes sociales, fotografías, vídeos y demás, lo que ayudará a dar difusión al evento. De igual manera es posible realizar actividades para involucrar a la audiencia, como por ejemplo preguntas y respuestas para mantener al público atento.
Una buena aplicación para hacer esto es Kahoot!, que goza de gran popularidad en el ámbito educativo ya que se trata de que los asistentes se conectan mediante un código al juego y se puedan realizar competencias en vivo de acuerdo a preguntas que el ponente o el equipo de conferencia pueden formular y que los usuarios, con un nombre de usuario único en la aplicación, podrán contestar para ganar puntos y aprovechar en otro nivel lo que la conferencia tiene que ofrecer.
Haz de las redes sociales un factor de exposición
Mediante un hashtag se cuenta con la posibilidad de darle seguimiento al evento a través de las redes sociales, ya sea Twitter, Facebook, etc. Animar a los asistentes a compartir hashtags utilizados durante la conferencia servirá para dar mayor exposición al evento. Un nombre creativo, el mismo nombre del evento y su edición, así como algún acontecimiento sobresaliente de la conferencia serán suficientes para incentivar su difusión, además de que los asistentes se sentirán más inmersos en la conferencia.
Llevar el Networking más allá
Primero que nada será necesario contar con un espacio para permitir que los asistentes interactúen entre ellos, hablen de la conferencia y puedan intercambiar datos de contacto. Implementando dinámicas en este espacio que lleven la conversación sobre la conferencia a otro nivel es un buen recurso para hacer de la temática del evento algo más duradero y que incluso deje marca en los asistentes. Esto puede servir para fidelizar a los asistentes y porque no, tenerlos en conferencias futuras de manera frecuente.
Ya lo sabes, a la hora de llevar a cabo una conferencia motivacional ten en cuenta estas recomendaciones para que saques el mayor provecho y éxito de tu evento para lograr que la experiencia de los asistentes sea digna de querer repetirse.
