Implementar un panel de discusión en un evento donde se cuenta con la presencia de importantes conferencistas es una gran oportunidad que no debe dejarse pasar.
Esto porque tanto para el público como para los mismos conferencistas un panel de discusión puede hacer maravillas. Para el público el evento será mucho más interesante al tener la oportunidad de ver a conferencistas de gran nivel poder discutir o comentar sobre ciertas ideas o temas en específico. A su vez, es una gran oportunidad para los conferencistas para elevar su marca personal, generar mayores expectativas para sus próximas presentaciones y ganar mayor exposición en el mercado a través de la discusión de ideas.
El problema a la hora de implementar un panel de discusión es para los organizadores, ya que si bien llevar este tipo de actividades no tiene mucha ciencia y es relativamente fácil de hacer moderar el panel para que se desarrolle adecuadamente puede ser complicado. Es por esa razón que hoy en Smart Speakers, donde contamos con los mejores conferencistas del mundo, te presentamos algunos tips para moderar un panel de discusión de manera exitosa.
3 tips para moderar correctamente un panel de discusión
Hablar con los panelistas con antelación
El éxito suele ir de la mano con la preparación y el moderador de un panel de discusión no debería prepararse por su cuenta, si no en conjunto con los panelistas ha participar. No se trata de reunirse continuamente ni mucho menos tratar de preparar un guión para el día del evento si no de conocer en qué punto se encuentran todos y saber que poder esperar cuando se lleve a cabo el panel.
Definir un ritmo para llevar la conversación de manera fluida y estar todos en la misma sintonía tiempo antes de que el evento suceda hará que todo se sienta más natural y la audiencia disfrute mucho más, lo cual a final de cuentas es el objetivo principal.
Entender que la meta es ofrecer una buena experiencia a la audiencia
Como mencionamos en el punto anterior la audiencia es la parte más importante en cualquier evento donde se realice un panel y la única misión que un moderador debe tener es garantizarles una excelente experiencia. Esto porque si bien el moderador será una parte principal en el panel no es la más importante ya que su labor es manejar la discusión por lo que deberá saber cuándo interrumpir a los panelistas, cambiar de tema (con mucho tacto por supuesto) y muchas otras cosas para así evitar una mala experiencia para la audiencia.
Ejercer sin miedo el papel de moderador
No tener miedo a la hora de ejercer el poder que se tiene como moderador es fundamental para manejar y controlar de manera efectiva un panel de discusión. Muchos moderadores suelen notarse incómodos o solo participan de manera marginal en la sesión por desinterés, lo cual puede causar aburrimiento en el público y desánimo o descontrol en el panel.
Es por ello que todo moderador además de encontrarse cómodo en su papel también debe de definir estrategias para llevar la sesión. Por ejemplo definir tiempos para responder al hacer preguntas, establecer un orden y rotarlo conforme se avance para que cada participante pueda participar e incluso quitar la palabra a un panelista y dársela a otro si tiene algo más interesante que decir. La estrategia a seguir dependerá de la personalidad de quien vaya a encargarse de la moderación pero la base es meterse en su papel y ejercer el poder que tiene.
Organice un panel de discusión de primera con estos tips y elige a los mejores conferencistas al hacerlo. En Smart Speakers tenemos a los mejores, visítenos y elija a su favorito. Cotizar es muy sencillo, hagalo sin compromiso aquí.
