La organización de eventos es algo que hay que tratar con bastante cuidado, sin importar el ámbito en que se realice, ya que si no se lleva a cabo de manera exitosa puede causar bastantes problemas para la persona, empresa u organización que lo esté implementando.
Uno de los problemas más importantes con el que nos podemos encontrar si llevamos a cabo un evento de manera inadecuada es el de proyectar una mala imagen, ya que si se falla en cualquier nivel de la organización se corre el riesgo de que tanto los asistentes como la comunidad involucrados desarrollen una mala impresión de nosotros ( o de a quién representamos).
Además de las múltiples consecuencias que se pueden padecer por una mala organización hay que recordar que muy probablemente no se alcancen los objetivos que se plantearon a partir del evento. Ya sea que se trate de transmitir un mensaje importante a los empleados o de proyectar las virtudes de nuestra empresa u organización frente a cualquier audiencia, esto será mucho más complicado de lograr si se tienen fallas durante la implementación y desarrollo del evento.
Para nuestra suerte, hay un punto clave que aplica en toda tipo de organización de eventos y hoy en Smart Speakers te hablamos más a fondo sobre ello.
Lleve su organización de eventos a otro nivel
Adapte el tono de comunicación y contenido a su audiencia
Uno de los mayores errores que se cometen en la organización de eventos es hacerlos todos de manera estándar, a partir de una receta o fórmula sin alteraciones sin importar lo diferentes que sean los eventos que se realicen. Esto es más bien una receta para el fracaso, ya que hoy en día para tener un impacto real sobre una audiencia determinada hay que adaptarse a ella, ofrecerle contenido a la medida y hablarle de tal manera que no solo oigan lo que decimos, sino hacer que nos escuchen.
No será lo mismo organizar un evento para una empresa de tecnología donde los empleados tienen entre 20 y 30 años que en un corporativo donde la mayoría ronda los 40 años. Claro que habrá cambios superficiales bastante obvios entre un evento y el otro, como lo puede ser la decoración, la comida o aperitivos a ofrecer, hasta el lugar donde se realizará.
Sin embargo, esos factores deben encontrarse en segundo plano debido a que el corazón del evento debe ser contenido de calidad, el cual deberá ser entregado con un tono de comunicación que le hable en su idioma al tipo de persona que tiene enfrente y que se acompañe de contenidos interesantes para cada rango de edades o perfiles personales que se encuentren en nuestra audiencia objetivo.
Por ejemplo, a los más jóvenes les suele agradar los tonos de voz conciliadores, que sean agradables y amenos. Mientras tanto, es probable que las generaciones más añejas respondan mejor a una voz fuerte, confrontadora incluso, además de que no suelen necesitar de un apoyo de contenidos tan sofisticado para poner atención sobre la conferencia, charla o plática que se les esté ofreciendo.
Enfocar los esfuerzos de un evento sobre la audiencia a recibir de manera correcta no es tan sencillo como parece y es un tema presente en prácticamente toda organización de eventos por lo que hay que poner especial atención sobre ello.
Smart Speakers, la mejor opción para su evento
Recuerde que para ofrecer calidad hay que juntarse con los mejores. En Smart Speakers contamos con un amplio rango de conferencistas famosos en la categoría que se imagine, los cuales se encuentran a su disposición para su próximo evento. Cotice sin compromiso, solo llene nuestra forma de contacto aquí: smartspeakersweb.com/contacto, nosotros nos encargamos del resto.
