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Viernes, 16 Agosto 2019 23:15

Conoce cómo elegir al mejor conferencista para tu evento en Smart Speakers

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Francisco Rodriguez, CEO de Smart Speakers Francisco Rodriguez, CEO de Smart Speakers

Francisco Rodríguez Aguirre es el Presidente y uno de los principales responsables de la creación de Smart Speakers, una de las empresas líderes de Latinoamérica en el ámbito de las conferencias, la cual cuenta en la actualidad con más de 900 expertos de todo el mundo en distintas categorías disponibles para ser contratados.

Gracias a este amplio catálogo de conferencistas y a más de 20 años de experiencia en el mercado Smart Speakers se ha ganado una membresía en la IASB, The International Association of Speakers Bureaus, así como el respaldo de cientos de clientes que han contratado sus servicios, los cuales van desde particulares, entidades de gobiernos hasta grandes empresas multinacionales.

Recientemente tuvimos la oportunidad de platicar con Francisco sobre los orígenes de este gran proyecto y de las particularidades que implica el proceso de contratación de un conferencista mediante su plataforma. Conoce qué fue lo que comento en esta breve entrevista:

Lo que debes saber sobre Smart Speakers de la boca de su Presidente en 10 puntos

¿Cómo nació Smart Speakers y en qué año? 

R: Era 1999 y yo acaba de salir de la maestría en el IPADE, me acuerdo que me encantaba todo el tema de educación ejecutiva, capacitación y dije “¿Cómo podremos unir a estos grandes Speakers, a estas grandes mentes brillantes con las personas y las organizaciones que quieren crecer?” y pues así fue como iniciamos recuerdo que el primer conferencista que contratamos fue a Don Schultz y pues bueno a ese evento al que llevábamos a Don fue todo un exitazo y bueno desde ahí empezamos a contratar a nuestros primero conferencistas.

¿Por qué elegir al buró Smart Speakers?

R: Afuera existe una gran variedad de conferencistas después te puedes perder entre tantas opciones y la verdad es que nosotros nos la pasamos todo el año buscando a los mejores que hay en el mercado, entonces esto te da el expertise del especialista y la verdad es que nuestros clientes, amigos en las investigamos qué hacemos, vamos tomando el mejor contenido que hay, entonces este contenido es en base a lo que nos dice nuestro cliente, ya encontramos quien es el conferencista ideal para dárselo y conseguir los mejores resultados que está buscando nuestro cliente.

¿Cuánto cuesta contratar un conferencista de Smart Speakers?

R: Pues el rango de precio es muy variable empieza desde los $40 mil y dependiendo si es una personalidad se puede ir, si es un ex presidente si es de Estados Unidos, se puede ir hasta los $500 mil, $700 mil dólares pero también tenemos al conferencista típico promedio que está por ahí de los $80 mil, 120 mil aproximadamente pero lo que es muy importante que sepan nuestros amigos es que en nuestro modelo de negocio de buró de conferencista nosotros no le subimos a la tarifa, sino que el conferencista nos paga, es decir nos da una comisión para que al cliente le cueste lo mismo, si lo contratan con nosotros a si lo contrata directamente, entonces de esta manera tiene un gran valor sin que le cueste más.

¿Cómo elegir al mejor conferencista para mi evento?

R: Yo les diría que son tres factores fundamentales, el primero es saber a quién vamos dirigidos, saber qué tipo de público va a estar presente para saber que personalidad va a estar más acorde y va hacer un mejor clic con ese público. Segundo es que es lo que quiero lograr con esta conferencia, qué me gustaría que pasara después de la conferencia entonces a quien entra otra vez el clásico definir el objetivo de la conferencia y tercero pues como todo, hay que definir un presupuesto, porque puedes tener desde un conferencista muy económico de $40 mil como hasta el ex presidente de Estados unidos que te puede costar $300 mil, $600 mil dólares es un gran tango pero la gran ventaja que tienes con hacerlo con Smart Speakers es que nosotros somos profesionales y conocemos a todos y la mayoría de todos y te podemos recomendar al más adecuado para que salgas en hombros de tu evento.

¿Por qué es más seguro contratar un conferencista con Smart Speakers que hacerlo de manera directa?

R: Buenos, recordemos que los Speakers son humanos y todos los humanos nos podemos enfermar y pues yo digo que Smart Speakers es como una póliza de seguros porque es muy raro que te pase, yo les puedo decir que en el 1% de los casos puede pasar pero es lo mismo que con un coche, si chocas pues ya fue la mala suerte, ya te arruinaste, es lo mismo. Voy a darles el ejemplo que nos pasó en una ocasión que teníamos a un conferencista ya con contrato firmado y todo y de repente nos habla con una tos y una voz súper mal y resultó que tenía influenza, entonces pues hablamos con nuestro cliente y si fue algo difícil pero era irresponsable llevarlo porque pues ni modo que contagiara a todos los asistentes, entonces fue cuando nos movimos y entre todo el equipo éramos más o menos como unas 15 personas llamando a diferentes conferencistas del mismo tema, encontramos al conferencista, encontramos dos o tres opciones que podían salir al día siguiente en la mañana  y pues de alguna manera el evento continuó, saliendo una conferencia extraordinaria, si desgraciadamente no tuvimos al conferencista que estaba original pero tuvimos una buena conferencia y el cliente quedó muy contento porque le resolvimos el problema.

¿Smart Speakers puede contratar conferencista de cualquier parte del mundo?

R: Smart Speakers puede contratar de cualquier lugar del mundo, ¿Por qué? Porque ya llevamos 20 años contratando conferencista, ya hemos hecho una gran red de amigos y colaboradores por todo el mundo, en especial somos miembros de la IASB que es la Asociación Internacional de Buros de Speakers y si nos piden alguna personalidad de España, Francia, de cualquier lugar tenemos a nuestros colegas que nos ayudan a encontrar a esa personalidad para que asista al evento. Ahora después resulta ser que en algunas ocasiones nos piden a algunas personalidades como por ejemplo Bill Gates que pues él no da conferencias a menos que sea algo específico de su empresa, entonces pues si podemos conseguir a cualquier conferencista que le guste y que esté dispuesto y que su agenda e lo permita.

¿Cuál es la ventaja que hayamos crecido a nivel internacional y que ya estemos en dos países?

R: Bueno nosotros iniciamos en México y obviamente el país lo conocemos de maravilla y dominamos lo que es México pero al entrar a Colombia nos encontramos con que hay conferencistas extraordinarios allá y que tenían nulo acceso a México, entonces de alguna manera siempre en México volteamos hacia el norte y vemos poco hacia el sur y pues son costumbres muy parecidas y estos conferencistas que hemos traído de Colombia y de Latinoamérica como Chile, Argentina, Colombia, Perú en fin de varios país han logrado dejar al cliente maravillado y también con la ventaja de que hemos podido hacer lo mismo del otro lados, hemos podido llevar a Mexicanos hacia Colombia y Sudamérica que han hecho gran papel y hemos tenido clientes contentos en todo Sudamérica.

¿Por qué conviene contratar un Speaker?

R: Bueno hay dos razones principales, una es cuando tienes un evento para digamos empleados, digamos gente interna de la empresa, hay una frase muy  buena que describe esta parte “Nadie es profeta en su tierra”, y si ya sabemos el típico que tenemos un ejecutivo que pues de alguna manera o de un grupo de directores que han estado dando un mensaje que muchas veces no permea pero qué pasa cuando traes un externo con credibilidad, llega y da el mensaje y es más fácil que permee, bueno ese es un lado, el otro es cuando tienes eventos para clientes, con eventos para clientes puedes tener más probabilidad de éxito cuando traes a un externo que puede decirla gente que estará interesante porque no solo darán un anuncio, donde dirán del nuevo producto si traes a una persona conferencista funcionará como un imán que permitirá que venga más gente a tu evento.

Ejemplos de speaker de transformación digital:

R: Voy a darles dos grandes ejemplos de Speakers de transformación digital, que son extraordinarios. Uno es Jorge Ruiz quien fue uno de los primeros empleados en Yahoo! en el Silicon Valley, después se vino a México el y fue el director general de YouTube en México, después se fue a Televisa Digital y luego lo mandó a llamar Facebook para que fundara Facebook en México y en Centro América, después otro gran ejemplo es Pablo Hernández O ‘Hagan que es un joven millenial ya de los millennials grandecitos pero con mucha energía él es director de la agencia más grande de mercadotecnia, según la revista merca 2.0 que es Ingenia y también es director de una de estas aplicaciones para que puedas pagar con tu tarjeta en los celulares fácil, y bueno es un emprendedor que ha invertido en muchísimas empresas.

Recomendación de Speakers motivacionales:

R: uno es Francisco Unda él es un chileno que ya está viviendo en México y su conferencia es extraordinaria porque es una combinación entre lo que viene siendo contenido muy motivador, lo hace con un violín, y una guitarra en un ambiente muy especial que capta la atención y ayuda que lo haga la gente que está presente se lleve un gran mensaje. Por otro lado, otro gran conferencista es Felipe Gómez que Felipe Gómez tiene una conferencia extraordinaria con un piano donde te pone la piel chinita y hace que la gente termine cantando, pero además esto se lleva un gran mensaje. Y por último otra gran conferencista es Rosario Marín que fue la primera mujer tesorero latinoamericana de Estado Unidos que tuvo una vida bastante complicada, pero gracias a su esfuerzo y tenacidad salió adelante y da una conferencia donde la gente termina de pie, estos son tres grandes conferencistas en temas motivacionales.

Como Francisco comenta una de las mejores experiencias que puedes llevar a tu empresa, negocio u organización es la de un conferencista, ya que no solo te brindará distintos beneficios sino que también tendrás la oportunidad de elegir entre un amplio número de opciones para que elijas el que más se ajuste a tus necesidades o gustos.

Consigue mayor información sobre nuestros servicios, categorías y conferencistas de Smart Speakers en nuestro sitio web smartspeakersweb.com

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