Postergué por una hora antes de escribir este artículo. Después de pensar en la idea, dejé mi oficina en casa y conduje a través del tráfico bajo la lluvia a una tienda cercana. Allí, debatí si comprar o no un nuevo par de entrenadores.
Ni siquiera necesito un par de entrenadores. Solo quería evitar el trabajo. No ayudó que fuera un lunes lluvioso y lúgubre, y me sentía inactivo y cansado después de un ajetreado fin de semana.
Independientemente del tipo de trabajo en el que se esté involucrado, es natural sentirse desmotivado e improductivo a veces.
El secreto está en aprender a manejar estos momentos bajos.
Mantén una lista de elementos para posponer las cosas
Si pasas el día trabajando sentado en una computadora, la postergación a menudo se manifiesta en la navegación casual, verificando las redes sociales y leyendo las últimas noticias sobre Donald Trump.
En lugar de detener lo que estás haciendo para iniciar sesión en Facebook o consultar una oscura referencia de Ready Player One de los años 80 en Wikipedia, mantén una libreta junto a su escritorio.
Cada vez que pienses en algo que desees investigar, escríbelo en el bloc de notas. Luego, cuando hayas trabajado durante un bloque de 30 o 60 minutos, busca los objetos en tu libreta de manera libre de culpa.
Otros procrastinan leyendo. Si lo haces, una aplicación como Pocket o Instapaper es útil porque puedes guardar artículos en tu computadora o teléfono y leerlos más tarde (después de tu trabajo) con una taza de café.
Programa tu día la noche anterior
La gente de negocios hiperproductiva maneja su día de trabajo al minuto. La noche antes de un día ocupado, revisa tu calendario.
Aunque probablemente no tengas el control de todo el día y tengas que cumplir con los compromisos de otras personas, bloquea el libro en algún momento para trabajar en tus proyectos grandes. No tengas miedo de cancelar compromisos que agotan tus niveles de energía en lugar de actividades de mayor valor.
Programa tiempo para tus grandes proyectos. a través de Shutterstock
Como Stephen Covey escribió, "si las grandes rocas no entran primero, no van a encajar más tarde".
Por ejemplo, podrías mantener entre 9 y 10 a.m. libre para trabajar en un informe importante en lugar de responder a los correos electrónicos.
También es una buena idea mantener bloques de quince minutos entre reuniones y llamadas para que puedas reorientarte.
Evitar caer en el perfeccionismo
Ser productivo es terminar algo que se comenzó, y el perfeccionismo es un vicio desagradable que te impedirá hacer exactamente eso.
En The War of Art, Steven Pressfield escribió:
El aspecto más pernicioso de la procrastinación es que puede convertirse en un hábito. No solo posponemos nuestras vidas hoy; los posponemos hasta nuestro lecho de muerte.
Ahora bien, esto no significa enviar trabajos de mala calidad o cerrar proyectos incompletos. En cambio, cuando un proyecto clave es "lo suficientemente bueno", obtén retroalimentación de tus pares, jefe o clientes. Más tarde, puedes pulir, refinar y mejorar.
Por ejemplo, un ejecutivo efectivo con el que trabajé, describió sus informes internos como viñetas y obtuvo retroalimentación temprana de su jefe. Luego, después de abordar estos comentarios, dio a sus informes "pulimento visual" y los envió al equipo más amplio.
Administra tus niveles de energía
Casi todos se sienten agotados, perezosos y desmotivados en ciertos momentos durante la semana laboral, como yo el lunes por la mañana.
La forma más rápida de eludir estos sentimientos es aumentar tus niveles de energía.
Anthony Robbins dijo:
Cuanto mayor sea tu nivel de energía, más eficiente será tu cuerpo. Cuanto más eficiente sea su cuerpo, mejor se sentirá y más usará su talento para producir resultados sobresalientes.
Puedes aumentar tus niveles de energía haciendo ejercicio enérgico antes de comenzar a trabajar, por ejemplo, ir a correr o ir en bicicleta o nadar. También puedes tomar más control sobre tus niveles de energía cambiando tu estado físico, por ejemplo, tomando una ducha fría de 60 segundos o reduciendo gradualmente su dependencia del azúcar o la cafeína.
Finalmente escribí este artículo. Me dije que trabajaría en eso por solo 15 minutos. Después de 15 minutos de trabajo, me sentí más seguro de trabajar para 60.
Descubrí que ganar un poco de impulso me ayuda a descubrir el "por qué" detrás de un gran proyecto en primer lugar, y eso es suficiente para seguir hasta llegar al final.
Recuerda, todos atravesamos mesetas. Si te sientes desmotivado casi todos los días, es un signo de que podrías necesitar hacer un cambio mayor.
Bryan Collins es el autor de The Power of Creativity. Escribe sobre temas como productividad y liderazgo. Él vive una hora fuera de Dublín en Irlanda.
