Por lo indispensable que se han vuelto nuestros teléfonos inteligentes, ¿podemos simplemente llamarlos teléfonos ahora? Podrían hacernos más daño que bien. La investigación de la Universidad de Texas sugiere que somos considerablemente menos inteligentes (léase: más tontos) cuando nuestros teléfonos están a la vista. Según un informe de 2017 de la firma de análisis Flurry, pasamos cinco horas por día en estos dispositivos. Pero esto no significa que nuestra tecnología de bolsillo sea inherentemente mala. Solo tenemos que aprender a administrar nuestros teléfonos para obtener el máximo beneficio.
Cree un negocio de coaching de estilo de vida, en parte, enseñando a hombres y mujeres de nivel ejecutivo a hacer justamente eso. ¿Tienes curiosidad por saber cómo aprovechar al máximo tu teléfono?
- 1. Establecer limitaciones tecnológicos diarios
¿Sabes cómo lograr que estas aspiraciones sean mejores en x, y o z? Y dices: "¡Voy a estar mejor!", Pero nunca sucede. Mucha gente lo hace con sus teléfonos inteligentes. Instintivamente sospechan que no es saludable estar en Whatsapp cuatro horas al día, pero sin un objetivo diario para limitar el hábito, su hábito nunca cambia.
Es por eso que debe establecer un objetivo diario para limitar el uso de teléfonos inteligentes.
Aconsejo a todos mis clientes que establezcan limitaciones estrictas en sus planificadores diarios para el uso de la tecnología a lo largo del día, que también incluye textos y mensajes. (Esto significa deshabilitar las notificaciones para todo menos para las llamadas telefónicas entrantes). Algunos hacen controles cada dos horas durante 10 minutos, algunos lo hacen dos o tres veces al día. Pero no importa cuál sea la demanda de comunicaciones de mis clientes, el tirón de la rodilla, "Ah, no sé lo que debería hacer, así que voy a buscar mi teléfono como Frodo con el anillo" se elimina la reacción, lo que los obliga para hacer más trabajo.
Querrá alertar a los jefes y clientes de su nuevo horario de comunicaciones (lo que implica configurar autorespuestas de correo electrónico) y asegurarles que menos es definitivamente más en este caso.
- 2. Alivie su mente con un sistema inteligente para tomar notas.
¿Conoces la sensación de pánico que comienza a acumularse cuando tienes tanto que hacer pero no sabes qué hacer? David Allen, autor de Getting Things Done, compara nuestros cerebros con una computadora. En esa analogía, ese pánico es un "RAM" mental que no funciona correctamente. Como cualquier computadora, tu cerebro deja de funcionar correctamente.
La solución de Allen es descargar su disco duro mental mediante la carga de sus pensamientos y tareas en el disco duro de una computadora a través de un sistema de toma de notas. Tu teléfono es el lugar perfecto para comenzar. Siempre está contigo, siempre listo para aliviar tu cerebro. Si tienes una cuenta de iCloud, tus notas telefónicas se sincronizarán automáticamente con las notas de tu computadora, y viceversa. ¿No tienes una Mac? Considera comprar un iPhone, luego descarga una cuenta de iCloud en tu PC o computadora portátil de forma gratuita. Aquí están las carpetas que necesita para comenzar:
Salud
Carrera
Felicidad
Metas
Mejora personal
Procrastinaciones
Vida (para observaciones generales)
Gratitud
Gente importante
Ideas
Lo que funciona
Proxima accion*-
Cada vez que tenga una idea, una fecha límite o una tarea, archívela en la pestaña correspondiente para más adelante. Para asegurarse de volver a tus ideas y actuar de acuerdo con ellas, Allen sugiere crear una subpestaña "Siguiente acción" para cada categoría. Configurarás un recordatorio para revisar tu lista de "Próximas acciones" una o dos veces por semana.
Por ejemplo, si te estás dando cuenta de que te estás quedando sin tarjetas de agradecimiento para tus clientes / socios comerciales, pero no puedes resolverlo de inmediato, irás a la pestaña de tu carrera y luego a tu "próxima acción". "Sub-pestaña para ingresar la nueva directiva: comprar otra pila de" tarjetas de agradecimiento "en Wallgreens. Revisa tus próximas pestañas de acción regularmente, verás esa acción específica y la programarás.
Querrás programar, "Revisar mis próximas pestañas de acción durante 15 minutos" en tu teléfono dos veces por semana, una a mitad de semana y otra el fin de semana.
- 3. Aprovecha tus recordatorios.
Los teléfonos inteligentes, especialmente las aplicaciones, son distracciones colosales para la mayoría de las personas. Las encuestas muestran que el 92 por ciento de nuestro tiempo de teléfono se gasta en ellos. Pero cuando empiezas a limitar el uso de tu teléfono en general y comienzas a usar la aplicación de recordatorios, tu teléfono te alerta para concentrarte en lo que realmente necesitas hacer, lo que convierte tu teléfono en una ayuda de enfoque.
La manera más fácil de comenzar a usar tus recordatorios es activar Siri o su Asistente de Google y dictar lo que quieras que se te recuerde. Si quieres comenzar tu gran proyecto el próximo viernes a las 2:00 p.m., dirá: "A las 11:00 am del próximo viernes, recuérdeme configurar mi alarma de las 2:00 p.m. para comenzar un nuevo proyecto". La redacción debe sea como ese ejemplo, de lo contrario el robot confundirá los tiempos. Y desafortunadamente no puedes programar alarmas con un día de anticipación. También puede configurar alertas manualmente en la aplicación de recordatorios; solo demora cinco veces más.
Para cultivar el hábito de usar tus recordatorios, comienza a establecer recordatorios para todo por una semana: pasear a tu perro, pagar facturas. De esa manera, cuando encuentres algo que realmente necesites recordar, como una reunión importante, ve a tu teléfono por reflejo. Esta característica me ha ahorrado innumerables frustraciones y citas perdidas.
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