A pesar de los avances en el combate a la pandemia del COVID-19, es probable que tengan que pasar varios meses más para que los eventos presenciales a los que estábamos acostumbrados puedan volver en todo su esplendor. Debido a esto, la demanda por los eventos virtuales o eventos híbridos (es decir, una combinación de eventos presenciales en menor escala, complementados con un componente virtual) seguirá con fuerza en el futuro cercano.
Para que tus eventos híbridos o virtuales sean exitosos, es importante que durante la planeación se tenga en cuenta la necesidad de contratar un conferencista que sea capaz de interactuar y mantener la atención de ambas audiencias (la que está físicamente y la que nos verá desde casa u otro lugar).
Si te estás preguntando qué consideraciones debes tener a la hora de elegir al talento correcto para el evento basándote en estos nuevos requerimientos para eventos híbridos, aquí te dejamos algunas sugerencias para que el perfil contratado sea el adecuado:
- Delimita los objetivos de tu evento. ¿Buscas motivar a la audiencia para aumentar las ventas? ¿Quieres un speaker que ayude al público a innovar y pensar sobre cómo abordar los retos del futuro? ¿Necesitas un animador que haga reír y que le haga pasar un buen rato a los asistentes? Conociendo esto, podrás elegir mejor el perfil adecuado para tu evento.
- Establece un tema general para el evento que te ayude a coordinar todos los aspectos del mismo (ubicación, decoración, tema de la conferencia, etc.). Un beneficio más de contar con un tema es que tu evento puede resultar mucho más memorable para la audiencia.
- Asegúrate de que las opciones de conferencista, presentador o animador que estés considerando vayan acordes al tipo de evento y de audiencia. Puedes apoyarte de videos de otras presentaciones que hayan realizado para cerciorarte de que su show o presentación es el adecuado.
- Investiga el perfil del conferencista en internet y redes sociales para descartar cualquier controversia o problemas de reputación que puedan impactar negativamente al evento.
- Confirma con el conferencista su disponibilidad para llevar a cabo un evento híbrido y participar en dinámicas (por ejemplo la sesión de preguntas y respuestas) que incluyan tanto a los asistentes virtuales como los presenciales.
- Revisa el contenido de la presentación con anticipación para evitar cualquier sorpresa. Igualmente, para la hora de las preguntas y respuestas puedes emplear a un moderador que lea las preguntas antes de que se lancen al aire.
- Trabaja con el conferencista o animador para asegurarte de que el evento tendrá suficientes dinámicas de interacción (claro, sin que tampoco sean abrumadoras) para que la audiencia que lo verá desde casa y la audiencia presencial puedan mantener interés.
Los cambios en la industria de los eventos y la adopción de una estrategia de eventos híbridos demanda flexibilidad y capacidad de adaptación no sólo de los organizadores, sino también de los conferencistas, así como una mayor atención a los detalles. Como organizador, es recomendable tener un Plan B para hacerle frente a cualquier imprevisto que pueda suceder, incluyendo un conferencista de backup en caso de emergencia.
La buena noticia es que al apoyarte en un buró de conferencistas para tu evento, como en el caso de Smart Speakers, no sólo estás contratando un conferencista, sino que tienes el apoyo y la logística de todo el equipo para resolver problemas inesperados y asegurar que, sin importar si tu evento es en vivo o virtual, este se lleve a cabo de forma exitosa. Ponte en contacto desde cualquier país de Latinoamérica, nuestros agentes te brindarán atención personalizada y seguimiento desde nuestras oficinas en Chile y México.
