La implementación de eventos virtuales no había sido una prioridad en la industria hasta que, como consecuencia de la pandemia, su adopción se vio acelerada casi de forma obligatoria. La ventaja es que gracias a esto han salido a relucir los beneficios y el potencial que tienen los eventos virtuales, tales como mayor accesibilidad e inclusión y la reducción de costos, por mencionar algunos.
No cabe duda que conforme se sigan logrando avances en el control del COVID-19 los eventos en vivo se retomarán poco a poco una de las predicciones con más fuerza actualmente es que los eventos presenciales seguirán incorporando elementos clave de los eventos virtuales para asegurar su éxito, viabilidad financiera y para servir a aquellas audiencias que seguirán favoreciendo, por una razón u otra, las experiencias virtuales.
Fuente invaluable de datos
Como cualquier otro esfuerzo digital, los eventos virtuales tienen la ventaja de brindarnos una cantidad impresionante de datos que pueden convertirse en una fuente de información invaluable para la toma de decisiones del negocio. Es importante aprovechar esta característica, ya sea haciendo uso de las soluciones provistas por las distintas plataformas de eventos virtuales o, si el perfil de tu empresa y tus necesidades lo ameritan, considerando invertir en una solución personalizada. Entender mejor a tu audiencia y los alcances de tus eventos a través de datos duros no sólo ayudará a crear una mejor experiencia para los invitados, sino que también te puede dar más armas para lograr mejores relaciones con patrocinadores, por ejemplo.
Nuevas oportunidades de interacción para la audiencia
Los eventos híbridos crean la oportunidad de generar nuevas formas de interacción entre la audiencia virtual y la presencial. Uno de los componentes más valiosos que se pueden opacar en los eventos virtuales es el networking, por lo que es importante probar y experimentar con distintas estrategias que permitan que todos los asistentes tengan la oportunidad de convivir unos con otros si así lo desean. Estamos ante una oportunidad impresionante para revolucionar la forma de hacer networking y hacer que la experiencia evolucione al siguiente nivel.
Potencial para crear experiencias innovadoras y creativas
Al adoptar un sistema de eventos híbridos no solamente se abren oportunidades de innovación en el área de networking, sino en toda la logística y ejecución de los eventos. Sin duda esto dependerá del tipo de evento, pues algunos seguirán con su misma dinámica independientemente de si son virtuales, presenciales, o una mezcla de ambos, pero quien decida aceptar el reto de buscar nuevas dinámicas creativas puede terminar creando experiencias completamente nuevas cuyos beneficios, tanto del lado del negocio como de la audiencia, pueden ser considerables.
La industria de los eventos se encuentra en un momento clave; los avances e implementaciones tecnológicas son ahora más importantes que nunca, así como también lo es el capital humano, pues puede incluso surgir la necesidad de desarrollar nuevos roles que necesiten de personas capacitadas para afrontar las nuevas oportunidades y retos de esta transformación. Tu empresa debe estar preparada para ello, ya sea creando partnerships con nuevas empresas capaces de implementar estos cambios o destinando recursos a crear o mejorar tu propio equipo interno; la mejor opción resultará de evaluar tus necesidades específicas así como el perfil de tu organización.
