Sin importar el objetivo, lo importante es una correcta comunicación que permita enviar un mensaje claro y concreto.

Uno de los problemas más comunes durante reuniones de trabajo es que el mensaje termina alejándose hacia aspectos irrelevantes que terminan por entorpecer la comunicación, cosa que en un ámbito de negocios es inaceptable. Para lograr una reunión exitosa no es suficiente el conocer la información a la perfección, deben de cuidarse todos los aspectos posibles, sobre todo lo que esté sobre nuestro dominio.

¿Cómo lograr mantener reuniones de trabajo exitosas?

Los siguientes tips, respaldados por distintos conferencistas de liderazgo y negocios, harán de las reuniones de trabajo algo más simple y te ayudarán a alcanzar el éxito en ellas.

1. Viste de manera adecuada. Usa ropa limpia y cuidada, sobre todo viste con decoro. Intenta vestir lo más acorde a la reunión, sin olvidar que siempre es mejor ir vestido “de más” a ser el peor vestido de la reunión.

2. Sé cordial. Si eres cordial y cortés con los demás mantendrás un ambiente cómodo y menos tenso, permitiendo que la reunión fluya de manera serena.

3. Prepara lo que quieres decir. Tu mensaje, o lo que quieres decir, es la clave de la reunión, evita improvisar y prepárate lo más que puedas. Quien no se prepara tarde o temprano termina mostrándose nervioso. Si no sabes algo no lo digas, eso indica poco profesionalismo,  mejor indica cuándo tendrás una respuesta y que lo investigaras inmediatamente.

4. Anticípate a las necesidades de la reunión. Al realizar este ejercicio se estará mejor preparado, ya que si se piensan en las preguntas que podrían surgir pueden prepararse respuestas concretas e inteligentes. También es buena idea meditar aquellos factores que pueden boicotear el objetivo de la reunión y analizar cómo contrarrestarlos.