Ser maestro de ceremonias requiere de una gran responsabilidad pues hay que tener el control de lo que pasa en ese momento, además tiene sobre sus hombros el peso de la fluidez y el buen ánimo del evento.
Cabe destacar, que esta figura se caracteriza por cumplir diversas funciones dependiendo del evento para el que lo contraten, lo que quiere decir que pueden encargarse de eventos ejecutivos, gremiales, científicos, institucionales, religiosos, ceremonia civil, matrimonio, funeral, etc. De sus funciones dependen las luces y sombras de cada uno de estos eventos.
El trabajo de un maestro de ceremonias es muy exigente, por lo que debe cumplir con las siguientes cualidades para alcanzar el éxito:
Debe contar con alto nivel cultural
Es fundamental que el maestro de ceremonias cuente con una rica cultura general, sobre todo debe dominar altos conocimientos en el campo que se especializa.
Saber manejar grupos de personas
Por tener la responsabilidad de mantener el buen ánimo en los eventos, este debe contar con la capacidad de dominar a pequeños y grandes grupos de personas.
Contar con buena expresión verbal y elocuencia
Tiene que transmitir efectivamente sus ideas, para ello tiene que ser claro, preciso, objetivo, oportuno e interesante.
Ser proactivo
Además de tener iniciativa, debe asumir la responsabilidad de efectuar y modificar actos que así lo requieran para garantizar el éxito del evento.
Ser discreto
Debe saber actuar con sensatez y prudencia, sobre todo cuando surja un inconveniente pues tiene que manejar la situación de la mejor manera posible.
Ser puntual
Es una cualidad fundamental debido a que es el encargado de mantener el orden y ser óptimo en sus actividades.
Ser detallista
Es primordial que cuide de todos los detalles en el escenario, así como de su imagen personal.
Las empresas contratan a maestros de ceremonias que permitan que un evento sea entretenido, mantenga tu atención, sepa llevarlo de la mano en cada etapa y sobre todo que tenga una emoción que se conecte con el público. En ocasiones los intermedios de las ceremonias hacen que las personas pierdan la atención del evento, son esos entretiempos en los que un presentador o maestro de ceremonias es donde hace valer su trabajo, pues no es fácil mantener a todos al pendiente y sin embargo es su labor principal.
La importancia de incluir a estos profesionales en la organización de un evento es que pueden representar la diferencia entre un acto organizado, entretenido y ameno a un evento consumido por el aburrimiento y el letargo.
Un maestro de ceremonia mantendrá contacto con el público dándole apertura y cierre al evento, presentando los artistas, ponentes y demás segmentos en general, llevando control del tiempo y creando una atmósfera amena y divertida en la que los participantes pueden sentirse relajados. Poseen habilidades para mantener motivado y atento al público con la energía que generalmente los caracteriza de manera que el evento vaya fluyendo suavemente.
Aunado a ello, el maestro de ceremonia a través de su experiencia y conocimientos técnicos puede sortear hábilmente con aplomo, cualquier imprevisto o falla como: cambios de última hora en el programa o fallas en el sistema de sonido, de tal manera que prácticamente pueden pasar desapercibidos por el público.
Los maestros de ceremonia a través de su experiencia desarrollan la intuición para captar la energía que emana el público, lo cual usan a su favor para hacer uso de todo su material humorístico como chistes, monólogos, imitación de personalidades de la tv, actos de magia entre otros.
Una de las ventajas importantes de tener un maestro de ceremonias es que hace que cualquier imprevisto parezca planeado y sabe sacar partido de ello. Cuando las cosas no salen como estaban previstas, ahí es donde hay que blandir las famosas tablas y hacer “magia”. Incluso un fallo puede convertirse en una genialidad, aquí es donde vemos a los verdaderos profesionales de la comunicación exponiendo su arte al más alto nivel.
Los eventos o reuniones generan comunicación de forma muy eficaz. Nos permiten dar a conocer servicios o productos de la empresa directamente a los clientes existentes, o a potenciales clientes y generan confianza entre la empresa y sus invitados.
Nos permiten generar relaciones face to face, al momento de hacer un evento es quizás, la actividad que más posibilita las relaciones interpersonales. Es una gran oportunidad para ampliar la red de contactos y hacer networking, permitiéndote conocer nuevas personas, clientes, colegas, así como otro tipo de profesionales. También nos permiten fortalecer las relaciones entre una comunidad, ya que un evento mejora las relaciones entre empleados o la red de ventas, creando un buen clima de trabajo. Realizar eventos en los que se combinan el trabajo y el ocio en un entorno distinto, motiva a los empleados y ayuda a recuperar las relaciones que a veces provoca la rutina diaria.
Una buena manera de mantener a tu personal contento es premiar e incentivar logros o reconocer éxitos. Existe la opción de incentivar o premiar a los empleados o a la red para conseguir logros, a través de una fiesta especial o una cena diferente. Hay miles de posibilidades. Generar beneficios es otra parte importante, ya que la posibilidad que te ofrece el aumentar contactos y conseguir un efecto promocional, a través de un evento, permite un incremento notable de ventas y negocios.
Sin duda otro punto importante al momento de crear eventos es establecer liderazgo, realizar un evento en un determinado sector da la posibilidad de establecer a una empresa como un driver de nuevas ideas y colaboración. Todo ello aporta valor a tus contactos y ayuda a posicionarte como líder de tendencias. Y por último lo más importante de todo es poder disfrutar. ¿Qué puede haber mejor que ver a tus contactos y clientes pasando un buen rato?. Si disfrutan de tu evento, no cabe duda que están siendo fidelizados y repetirán.
Lo mejor es dejar este trabajo en manos de un profesional organizador de eventos, que simplifique estas tareas y ahorre tiempo. Por eso te recomendamos a varios de nuestros conferencistas que tienen una amplia experiencia organizando y presentando eventos, para que ellos sean los que lleven tu evento a otro nivel y sea un éxito garantizado.
Claudia Lizaldi es una actriz mexicana, modelo y escritora que ha conducido diversos programas en Televisa como ''Hoy Sábado'', ''La Jugada'', ''Pepsi Chart'', ''la Oreja'' y ''El Cristal con que se mira''.
Improvisual Project es una compañía que produce experiencias únicas para conectar, inspirar y transformar a través de espectáculos teatrales proyectados a los objetivos y necesidades de individuos y empresas.
Karla Iberia Sánchez es una galardonada Periodista, Conductora y Reportera
Adal Ramones es un destacado e ingenioso conductor de televisión, mejor conocido por su programa 'Otro Rollo'. Además, ha realizado labores como empresario, escritor, actor, productor y director de escena.
Enrique Burak
Enrique ha tenido oportunidad de transmitir en vivo once Super Bowls, además de las temporadas regulares de la NFL de 1983 a la fecha, incluyendo juegos de “Salón de la Fama” y “Pro Bowl”. Ha cubierto béisbol de Las Grandes Ligas, narrando encuentros desde 1984 y a partir de 1993, series de campeonato de las ligas americana y nacional y once Series Mundiales.
Actriz, modelo y conductora mexicana. Estelarizó "Sortilegio".
Marco Antonio Regil es un famoso locutor mexicano destacado por su conducción en los programas '100 Mexicanos Dijeron' y 'Atinale al Precio'. Es un magnífico conferencista en temas de motivación y educación financiera.
Conductor de televisión de los programas juveniles más importantes de México.
Periodista, estratega de comunicaciones y presentadora de televisión.
Martha Restrepo es una célebre actriz, presentadora, modelo y conferencista que ha destacado como una de las figuras más reconocidas de la TV Colombiana.
Inés Sainz es una presentadora de televisión, periodista y modelo mexicana; reconocida como «La mujer del deporte en México».
Ya vista las razones para contratar a un maestro de ceremonia, es importante que como cliente conozcas los rasgos o aspectos a considerar al momento de seleccionar un presentador. Ellos te servirán de indicadores para inferir si el seleccionado hará un excelente trabajo y el evento será un éxito o si por el contrario puedes evitar un desastre.
No todos los maestros de ceremonias son iguales ni deben comportarse igual para todos los eventos, pero sin duda nuestras recomendaciones te ayudarán a escoger el adecuado, aquel que quede como un traje a la medida con tu evento.
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