Las conferencias son una manera muy útil y atractiva de llevar un mensaje a un grupo considerable de personas en un mismo lugar al mismo tiempo. Además, cuando el conferencista, ya sea un gran persona de negocios o se trate de uno de los conferencistas famosos más populares, logra compartir su experiencia de manera efectiva, el público se llevará consigo aprendizajes valiosos en la propia voz de un experto en el tema.
No obstante, lograr una conferencia exitosa requiere de la suma de varios elementos y, por supuesto, preparación previa.
Usar las conferencias como herramientas en congresos corporativos o escolares, para motivar a empleados o alumnos, como parte de un ejercicio académico o para capacitación, suele tener grandes beneficios y genera una actitud positiva en la audiencia.
Es por esto que es importante considerar algunos elementos durante la preparación para que la conferencia sea un rotundo éxito ante los ojos de la audiencia.
Elementos de una conferencia exitosa
Contenido
El contenido tiene que estar enfocado en el público que asistirá. Buscar una conferencia enfocada en las necesidades o intereses de la audiencia tendrá mayor impacto. Es importante pensar en la persona adecuada con el tema adecuado para que el mensaje trascienda y logre los resultados que se buscan. Por ejemplo, los conferencistas famosos puede ayudar a atraer a una audiencia mayor y más motivada.
Duración
Darle una duración adecuada generará mayor satisfacción en el público. Escuchar solamente 15 minutos de conferencia no lograrán profundizar en el tema que se trata; sin embargo, una conferencia de 2 horas tampoco puede ser la mejor opción, porque el mensaje, después de tanto tiempo, se puede desvanecer. Lo ideal es evaluar el tema y el público para definir cuánto tiempo se le asignará.
Elementos audiovisuales
Es importante que la conferencia tenga elementos audiovisuales que puedan apoyar y sustentar la información. Así el público podrá retener información más fácil y recordar con mayor exactitud datos importantes. Tampoco se debe saturar a la audiencia con demasiadas presentaciones o números, ya que podría abrumarlo. La conferencia debe llevarse a cabo en un espacio adecuado para las medios audiovisuales que el conferencista necesita.
Innovación
Se necesita encontrar a la persona correcta para que la conferencia sea dinámica y que, debido al nivel de conocimiento, pueda jugar con elementos e innovar, hacer la información más atractiva.
Retroalimentación
Es bueno escuchar al público. Dar tiempo para una sesión de preguntas y respuestas es importante, pero también escuchar al público después de la conferencia para que dé su opinión.
Al final, la unión de estos elementos, va a generar que el público reflexione sobre el tema de la conferencia y aprenda algo que jamás se le va a olvidar, ése es el verdadero resultado de una conferencia exitosa.
