En la vida como en el trabajo es importante tener prioridades, darle el valor merecido a ciertas tareas o eventos que simplemente son más importantes que otros. Esto se vuelve clave a la hora de realizar una correcta planeación estratégica.
Esto porque una planeación estratégica realizada adecuadamente, sin importar si se trata del ámbito laboral, personal o social, ofrece posibilidades más altas de lograr un objetivo.
Sin embargo, la parte de la priorización en la planeación estratégica no siempre es sencillo de hacer, de hecho para muchas personas es complicado organizarse y definir qué es y que no es una prioridad, además que trabajar junto con otras personas puede dificultar este proceso.
Pero no hay de qué preocuparse, ya que hoy en Smart Speakers Colombia presentamos algunos pasos clave para priorizar actividades de mejor manera.
Pasos para priorizar y realizar una mejor planeación estratégica
Registrar todas las actividades
El primer paso es saber que se hace, llevar un registro de las actividades que se realizan periódicamente es clave para esto.
Determinar metas y objetivos
Para poder dar prioridad a una actividad es vital fijar un objetivo o meta, en pos del cual se podrán clasificar por importancia o dificultad las actividades a realizar.
Clasificar actividades
Una vez hecho lo anterior lo que sigue es clasificar las actividades en algún tipo de escala o sistema que permita planificar de acuerdo al nivel de prioridad de las actividades a realizar. Por ejemplo:
A) tareas de alta prioridad a realizarse inmediatamente.
B) tareas de importancia moderada, pueden ser realizadas después de las tareas “A”.
C) tareas de menor importancia que pueden ser realizadas en tiempos libres.
Aunque parezca simple, el proceso de priorización no es tan sencillo y realmente requiere de tiempo para hacerlo correctamente y sirva para la planeación estratégica a realizar.
