Con el constante incremento de conferencia presenciales que se mueven a modalidad virtual, las plataformas de eventos virtuales se han convertido en un blanco fácil de los ciberataques por la cantidad de información sensible que recopila y se expone antes y durante las reuniones, sin embargo, la mayoría de los problemas de seguridad se deben a la manera en que se configuran y usan las plataformas.
Como organizador de conferencias tienes en tus manos información valiosa de los asistentes, de la empresa y de tus invitados, por lo tanto, es importante tomar un rol activo en la gestión de riesgos de seguridad, conociendo cuáles son éstos así como las medidas para prevenirlos.
Acciones para proteger tu conferencia
Como organizador del evento estas son algunas acciones que te ayudarán a llevarlo a cabo de forma más segura:
- Las acciones de seguridad comienzan desde antes de que comience la conferencia. Antes de elegir una plataforma para tu evento virtual asesorate de un experto. No te apures en sacar un evento adelante sin considerar antes la seguridad y privacidad digital.
- Contar con un registro de asistentes te facilitará prevenir, identificar y manejar riesgos. Una plataforma que cuenta con un registro integrado te dará mayor control.
- Únicamente descarga las versiones oficiales de las herramientas que utilizarás para tu conferencia virtual y asegúrate de que provengan de fuentes confiables. Además, asegúrate de que cuentas con la versión más reciente.
- Protege cada conferencia con una contraseña única y segura, asimismo procura que el ID de cada reunión también sea distinto.
- Nunca compartas el link de la reunión, ID y contraseña de forma pública.
- Siempre que sea posible habilita la función de sala de espera de la reunión, esto puede ayudarte a tener un mejor control de quién entra.
- Especialmente cuando se trata de eventos internos donde se comparte información sensible, pide que las personas se identifiquen con su nombre y cámara/foto y expulsa a aquellos cuya identidad no puedas verificar.
- Inhabilita para los asistentes opciones como compartir pantalla durante la reunión.
- Sé cuidadoso con la información que compartes durante la conferencia, asegúrate de que no aparece información sensible, recuerda que siempre existe la posibilidad de que alguien grabe la presentación con su celular u otro dispositivo.
Hay otras acciones adicionales para proteger a la empresa, no sólo durante el evento, sino en cualquier situación y para lo cual es importante que cuentes con el apoyo de una persona o un equipo de informática. A grandes rasgos, dale prioridad a la seguridad de tu red y de endpoint, esto permite proteger la red y los dispositivos de toda la empresa contra intrusos.
Recomendaciones para los asistentes
La seguridad es responsabilidad de todos, por lo que también es importante que los asistentes al conferencia tomen en cuenta algunas prácticas que puedes enviar por correo electrónico antes de que el evento inicie:
- Usar una red de WiFi privada. Las redes públicas no son seguras pues son mucho más vulnerables a los hackers.
- Es recomendable contar con un antivirus actualizado para prevenir, detectar y eliminar amenazas.
- Contar además con un firewall los ayudará a proteger su red de intrusos evitando que obtengan acceso a la información de sus computadoras.
Aunque la mayoría de las plataformas para eventos virtuales ya cuentan con medidas de seguridad, es ideal que los organizadores de eventos cuenten con la asesoría de un experto en ciberseguridad.
Además de prepararte para llevar a cabo una conferencia virtual de forma segura, también es importante que todo el personal de tu organización esté al tanto de los riesgos y las medidas para prevenir ciberataques, especialmente si están trabajando desde casa. Si requieres apoyo de expertos en el tema, recuerda que en Smart Speakers contamos con profesionales disponibles para una conferencia virtual.
