Ya seas nuevo en el mundo de los eventos virtuales o cuentes con experiencia, no está demás repasar algunas buenas prácticas que te ayudarán a preparate para una conferencia virtual, ya sea que tu o alguno de los miembros de tu equipo ocupe el lugar del presentador o del conferencista principal. Para crear la mejor experiencia virtual para los asistentes es importante prepararte desde los aspectos más básicos.
Elige cuidadosamente tu escenario
Si no cuentas con un equipo de producción profesional es posible que realices la conferencia virtual desde tu casa o desde la oficina, por lo que debes prestar mayor atención a los detalles que te acompañarán en pantalla durante la presentación:
- Busca un lugar tranquilo, donde puedas evitar el ruido de la calle, las mascotas o la familia. Aunque estamos al tanto de que muchos de nosotros estamos trabajando desde la intimidad de nuestro hogar, es importante procurar un ambiente a la altura de la presentación en tanto sea posible.
- Pon en silencio los dispositivos que te rodean y/o desactiva las notificaciones. Además de ser una señal de profesionalismo, toma en cuenta que la audiencia puede escuchar y distraerse con las alertas que recibes.
- Procura tener un fondo liso o con pocos distractores, el objetivo es que la audiencia se enfoque en ti y en el material de la conferencia y puedes ayudarles a lograrlo minimizando la cantidad de distracciones a tu alrededor.
- Busca una iluminación de frente que favorezca la calidad de la imagen y el video, evita las ventanas o la luz directa detrás de ti.
Presta atención a tu presentación personal
- Cuida tu presentación personal y busca un balance en tu imagen. Un consejo para elegir la ropa adecuada es vestirte de acuerdo a la audiencia, no es lo mismo presentarte ante una audiencia formal (como empresarios y hombres de negocios) que ante una audiencia con estilo casual. Además es aconsejable utilizar colores sólidos (evita el verde si utilizas un fondo de pantalla verde) y evitar accesorios o joyería muy llamativos.
- Cuida tu lenguaje corporal, aunque puede ser difícil si no estás acostumbrado trata de mirar a la cámara pues es como hace contacto visual con la audiencia. Asimismo, recuerda que aunque no puedes ver a las personas del otro lado, ellas pueden ver tus expresiones faciales y tu lenguaje corporal.
Utiliza tecnología adecuada
- Nuevamente, asumamos que estás presentando desde tu casa u oficina, aunque no necesitas equipo sofisticado o profesional, es recomendable que cuentes con tecnología que te permita ofrecer una conferencia virtual de alta calidad:
- Es básico que cuentes con una conexión a internet de alta velocidad, aunque ninguna conexión está exenta de presentar fallas, una buena conexión a internet (y una conexión de respaldo) te permitirán realizar una transmisión que fluya naturalmente y sin interrupciones.
- Si bien puedes utilizar la cámara y el micrófono de tu laptop, es recomendable que cuentes con un micrófono y una cámara de alta calidad. Afortunadamente existen decenas de opciones que no son costosas.
Aunque es una lista de consejos muy básicos, con el ajetreo del día a día, con todo lo que hay que coordinar en el evento y con las prisas, es posible que fácilmente menospreciemos la importancia de estos aspectos que son importantes y aportan al resultado final y a la calidad general del evento.
