Con la ausencia de los eventos presenciales durante el último año, muchas organizaciones se han atrevido a probar el formato virtual y, aunque aún están aprendiendo a mejorar la experiencia digital, ya se han beneficiado de las ventajas de una conferencia virtual.
Cualquiera que sea el método de monetización que elijas para tu evento, recuerda que es primordial que cuentes con una planeación impecable y que te asegures de que tu evento tiene una oferta valiosa para la audiencia y no es solamente es un pretexto para vender. Esto incrementará las posibilidades de que puedas generar utilidades a partir de tu evento digital.
4 formas de generar utilidades en tu conferencia en línea
Para sacarle el mayor provecho a los eventos en línea y generar utilidades además de exposición, tenemos algunas propuestas que puedes comenzar a planear e implementar en tus próximas conferencias.
Costo por entrada
Al igual que lo harías en un evento presencial, puedes decidir que tu evento tenga un costo de asistencia. Sin embargo, dado que los beneficios son en su mayoría intangibles en un evento digital, tu evento debe tener una oferta lo suficientemente atractiva para que los asistentes estén de acuerdo en pagar.
Puedes ofrecer valor a través de experiencias únicas de entretenimiento, de formación o de networking, con invitados expertos y reconocidos, beneficios adicionales como acceso a contenido exclusivo, etc.
Asimismo debes ser consciente de que los precios de un evento virtual son menores que los de un evento presencial, de la misma manera que ocurre con los gastos de organización.
Promociona y vende tus productos
Una opción efectiva es promocionar tus propios productos a lo largo del evento, si cuentas con productos digitales estos pueden incrementar tu utilidad. Es importante que tengas una estrategia definida para que esto no aparezca como publicidad intrusiva para la audiencia.
Lo ideal es que los productos que promociones se encuentren ligados a la temática del evento, o al menos a una de las sesiones dentro de las que se promocionará, de esta manera su presentación se realizará como una solución útil ante un conflicto que se ha abordado y eso permitirá resaltar sus beneficios de una forma más orgánica.
Aquí algunas ideas más amplias sobre qué productos puedes vender en tu evento virtual.
Ofrece contenido bajo demanda
Ya sea que reutilices el contenido de eventos anteriores o que acostumbres crear algún tipo de contenido especial, exclusivo o especializado, puedes ofrecerlo durante tu evento en línea, especialmente si ayuda a profundizar o a complementar alguno de los temas de las conferencias.
Como un consejo adicional, toma en cuenta que el contenido bajo demanda debe ser atractivo y exclusivo, algo que no sea fácil encontrar de forma gratuita en una investigación en internet.
Curso en línea
De forma similar puedes crear un curso en línea o promocionar los cursos que ya tienes acerca de un tema relacionado al evento. Puedes agregarle valor al contenido al presentarlo en diferentes formatos, incluir notas, tu experiencia, casos y ejemplos y recursos adicionales.
Un plus es que puedes ofrecer una certificación al concluir el curso.
Ebooks
Otro formato que puedes utilizar para monetizar información exclusiva y especializada es un ebook, de preferencia relacionado con la temática del evento virtual, al igual que el punto anterior, para continuar dentro de la misma temática de interés.
Experiencias exclusivas dentro del evento
Dentro de tu evento puedes incluir experiencias exclusivas con costo, pueden ser sesiones con invitados especiales, sesiones uno a uno, o acceso temprano a próximos lanzamientos o nuevas características de ciertos productos, por poner algunos ejemplos. Piensa qué plus puede ofrecer tu organización por el que los asistentes quisieran pagar.
Vender productos
Como lo mencionamos al principio puedes vender productos digitales o físicos de tu empresa, si quieres obtener mejores resultados no dudes en ofrecer descuentos o paquetes especiales durante el evento que hagan la oferta más atractiva.
Recomendaciones como afiliado
Si no tienes un producto que ofrecer o este no va de acuerdo a la temática del evento, puedes encontrar productos o servicios con programas afiliados que se relacionen al evento y a la audiencia. En este caso lo mejor es que te asegures de haber probado el producto y de recomendarlo a los asistentes con una opinión honesta sobre sus características y beneficios, así puedes lograr que la audiencia se interese lo suficiente para que lo compre mientras tú te beneficias también.
Patrocinios
Aún cuando se reducen los costos de organización de un evento virtual en comparación con uno presencial, se mantienen algunos gastos como la tecnología, contratación de speakers, diseño, marketing, etc. Contar con patrocinadores es una forma efectiva de cubrir esos costos y además generar utilidad de la realización del evento.
Idealmente debes elegir productos o servicios que complementen los tuyos, que se alinean a la temática del evento y que vayan de acuerdo a los intereses de tu audiencia. Si la audiencia los encuentra valiosos y le interesan, el patrocinador se beneficiará directamente de participar en tu evento y podrás crear relaciones estrechas tanto con la audiencia como con los patrocinadores para futuros eventos.
Los eventos virtuales no finalizarán con el regreso de los eventos presenciales, la expectativa es que se puedan complementar y por lo tanto, los eventos virtuales tengan un largo futuro. Por ello, lo mejor es que comiences a tomar ventaja y busques cómo sacarles el mayor provecho y beneficio.
