Mientras los eventos presenciales se encuentran restringidos todavía en muchos lugares y la incertidumbre continúa presente, los eventos virtuales siguen siendo la opción más viable y segura para que las organizaciones lleven a cabo sus eventos programados.
Algunas personas piensan que los eventos virtuales no tienen un futuro a largo plazo puesto que no igualan los beneficios y la experiencia de uno presencial. Otras razones de peso son que, eventualmente, cuando los eventos presenciales se retomen, la tasa de asistencia a los eventos virtuales disminuirá, y el hecho de que pocos han encontrado formas efectivas de generar dinero en eventos digitales, pues aunque se ha logrado incrementar el alcance de los eventos y con ello se ha ampliado el reconocimiento de marca de sus organizadores, no son una estrategia rentable.
Asimismo, muchas organizaciones han encontrado en los eventos virtuales una gran oportunidad para darse a conocer, continuar con sus eventos y multiplicar el alcance, todo esto con una fracción del costo de un evento presencial. Estos beneficios, también han llevado a muchas personas a pensar que los eventos virtuales llegaron para quedarse, no para sustituir a los eventos presenciales permanentemente, pero para complementarlos una vez que regresen. Con estas consideraciones en mente, es importante entonces aprender a sacarles el mayor provecho, de forma que no solamente generen exposición o ayuden a construir una comunidad, sino que también generen utilidades.
¿Cómo generar ingresos en un evento virtual?
Un evento virtual tiene potencial de generar utilidades, únicamente es cuestión de buscar las oportunidades más acordes al evento y llevarlas a la práctica, pues no únicamente será valioso hacerlo mientras dure el auge de los eventos virtuales, sino que las ventajas se extenderán cuando los eventos híbridos continúen. Un evento virtual puede generar ingresos antes, durante y hasta después de haber ocurrido, dependiendo de las estrategias de monetización que elijas. Si te hacen falta algunas ideas de cómo puedes monetizar tus eventos virtuales, aquí te dejamos algunas sugerencias que puedes comenzar a explorar para tu próximo evento.
Evento con costo de entrada
Quizá la estrategia más obvia para generar ingresos de un evento virtual sea cobrar por la entrada, al igual que se hace comúnmente en un evento presencial.
Si bien es factible hacerlo, debes tomar en cuenta varias consideraciones, como por ejemplo, que tu evento debe proveer un valor único a los asistentes que ellos mismos consideren lo suficientemente atractivo como para pagar por asistir al evento. Asimismo, debes estar consciente de que el costo por asistencia no puede ser el mismo que manejarías en un evento presencial, pues los costos de organización son significativamente menores, así como los beneficios tangibles que los asistentes obtienen.
Cómo hacer networking en un evento virtual
Vende un producto físico o digital
Durante tu evento puedes promocionar y vender productos o servicios tanto físicos como digitales, idealmente debes elegirlos de acuerdo a la temática del evento y al perfil de tu audiencia. Algunos ejemplos de productos que puedes vender durante el evento:
- Un ebook
- Un curso en línea
- Una experiencia exclusiva dentro del evento
- Productos digitales
- Productos físicos
- Suscripciones para contenido exclusivo o bajo demanda
Promociona productos como afiliado
Existen productos o servicios distintos al tuyo que pueden ser de interés para tu audiencia y que puedes recomendar en relación a la temática del evento. Unirte a un programa de afiliados de este tipo de productos es otra manera de generar dinero, siempre y cuando hagas una recomendación honesta de un producto relevante para los asistentes a tu evento.
Busca patrocinadores
Por último, recuerda que en los eventos virtuales también puedes incluir patrocinios que además de ayudarte a cubrir los gastos de organización te permitan generar una utilidad. Intenta incluir patrocinadores relacionados con la temática del evento, de forma que puedan ofrecer beneficios más directos a los asistentes y obtener incluso leads de valor también.
Como ves, existen opciones variadas para generar dinero a través de tus eventos virtuales. Con una minuciosa planeación busca de qué manera puedes incrementar el valor de tu evento e incluir las sugerencias anteriores.
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