Para asegurar una ejecución exitosa de un evento virtual accesible uno de los puntos que se debe atender con especial detalle a la hora de la planeación es la preparación del o de los presentadores.
Dado que el presentador es quien será el encargado de llevar el evento virtual y de establecer contacto con los asistentes, su intervención debe ser planeada con suficiente anticipación para poder practicar aspectos como el lenguaje (incluyendo el lenguaje corporal), el contenido de la presentación, el dominio del tema en cuestión, las mecánicas de interacción (como las sesiones de preguntas y respuestas, por ejemplo), y cualquier aspecto técnico, para de esta forma tener la confianza de que se están siguiendo buenas prácticas de accesibilidad e inclusión.
Recomendaciones de accesibilidad e inclusión para presentadores y speakers
- Revisa aspectos técnicos y haz pruebas de audio y video para asegurar que te verás y escucharás correctamente en los dispositivos de los participantes del evento virtual.
- Dependiendo del escenario desde donde se realizará el evento las configuraciones técnicas podrán variar, sin embargo es recomendable utilizar un micrófono para lograr un volumen adecuado para incluir a personas con grados de escucha distintos. Además, el uso del micrófono facilitará la creación de subtítulos o transcripciones que sean más precisos.
- En caso de solicitar participaciones de los invitados al evento virtual, te recomendamos repetir cualquier comentario o pregunta que se haga para asegurarse de que todos los asistentes logren escuchar dichas participaciones y la interacción sea más efectiva.
- Practica una entonación clara, habla directamente a la cámara y procura que tu boca se pueda ver sin obstrucciones, pues esto servirá de ayuda para aquellas personas que leen los labios.
- Utiliza un lenguaje apto para la audiencia a la que te estás dirigiendo, evitando emplear conceptos demasiado técnicos o específicos que no puedan ser entendidos por una audiencia general.
- Utiliza lenguaje inclusivo y apropiado para dirigirte a posibles asistentes con discapacidades de forma respetuosa, evitando términos anticuados e incorrectos (como minusválido, discapacitado, en lugar de “persona con discapacidad”).
- Evita corregir a una persona con discapacidad en caso de que esta decida referirse a sí misma con un término considerado “incorrecto”.
- Si utilizarás apoyos gráficos en tu presentación (tablas, gráficas, imágenes o fotografías, infografías, etc.) asegúrate de describirlos de forma clara y de dar el contexto suficiente para que todos los invitados puedan sacarles provecho.
¿Cómo representar de forma adecuada a personas con discapacidad en tu presentación?
Si tu evento virtual incluye material multimedia cuyo contenido es específicamente sobre personas con discapacidad es importante que éstas sean representadas de forma adecuada, digna y respetuosa. Para lograrlo, toma estos 3 puntos clave como una guía:
- Evita cosificar a las personas con discapacidades
- Evita cualquier material cuyo objetivo sea generar lástima o hacer sentir mal sobre una persona con discapacidades (por ejemplo, utilizar música triste o inspiracional)
- Asegurate de que las personas con discapacidad tengan la oportunidad de hablar por sí mismas sobre sus experiencias, en lugar de que otros hablen por ellos.
