Sin duda los eventos virtuales ganaron muchísimo terreno en los últimos meses, y los beneficios, avances y buenas prácticas que se han aprendido de su acelerada implementación no quedarán atrás una vez que los eventos en vivo comiencen a repuntar. Es por ello que está en tu mejor interés adoptar un modelo híbrido para sacar provecho de ambos tipos de eventos. Aquí te dejamos algunos consejos para lograrlo.
A pesar de que a nivel mundial se han logrado grandes avances en materia de vacunación, implementación de medidas de seguridad, y otros, la pandemia aún no ha quedado atrás y es posible que sus repercusiones nos acompañen por mucho tiempo. Es por ello que muy probablemente cuando los eventos en vivo se retomen con más fuerza no sean exactamente iguales a lo que estábamos acostumbrados; entre las medidas de seguridad que deberán seguir implementándose y la reticencia de la gente a acudir a este tipo de eventos porque no se sienten aún seguros del todo, será mejor contemplar una estrategia de eventos híbridos que permita a los organizadores de eventos seguir organizando eventos exitosos y con grandes audiencias, sin importar si los invitados son virtuales o presenciales.
Ventajas de los eventos híbridos
Los eventos híbridos también seguirán siendo una excelente opción para incrementar aún más el alcance de cualquier evento, incluso si en el futuro quedan atrás todos los obstáculos ocasionados por la pandemia que ya mencionamos anteriormente. La realidad es que existe un gran número de personas que pueden ser audiencias potenciales, pero que nunca han tenido la posibilidad de asistir a un evento ya sea por limitaciones de logística o de dinero. Al adoptar una estrategia de eventos híbridos, se brinda la oportunidad que cualquier persona que esté interesada en asistir lo pueda hacer, sin importar si se encuentran en la ciudad donde se realizará el evento, si pueden viajar o si tienen el presupuesto necesario; incluso las cuestiones de accesibilidad e inclusión que pueden representar un gran reto para implementarse en conferencias en vivo pueden dejar de ser una barrera en un modelo híbrido.
Además de las ventajas anteriores, que pueden crear experiencias más enriquecedoras para los participantes de tu evento o conferencia, otro punto importante es que, desde la perspectiva de tu negocio, poder llegar a más gente significa también que tu conferencia puede generar ganancias también mayores, sin mencionar que brindar la oportunidad de participar de forma virtual asimismo es una alternativa mucho más sostenible y una forma de combatir prácticas que no son del todo amigables con el planeta; simplemente la potencial reducción de emisiones por los vuelos para trasladarse a la ciudad donde se llevará a cabo un evento es ya en sí un beneficio gigantesco.
Retos a los que se enfrentan los eventos híbridos
Uno de los retos que quedan por conquistar es lograr que las audiencias en un modelo de eventos híbridos puedan (y quieran) interactuar entre sí. Aunque actualmente ya se han llevado a cabo distintas pruebas para ver las cuestiones técnicas y de logística para lograr que esta interacción se lleve a cabo, es importante notar que aún no hay conclusiones concretas sobre si el público estará dispuesto a adoptar este tipo de dinámicas. Lo que sí es seguro es que, si no se les da la oportunidad, es algo que nunca podremos saber con exactitud.
A final de cuentas, aprovechar una estrategia de eventos híbridos se trata de tomar lo mejor de los eventos virtuales y los eventos principales para lograr los objetivos del negocio, brindar mejores experiencias para los usuarios y permitir que cada quien tenga la oportunidad de cubrir sus necesidades de la forma en la que se sienta más cómodo. La curva de aprendizaje en algunas cuestiones de logística es algo que no se puede evitar, pero debemos ser lo suficientemente flexibles e innovadores para aceptar los retos y buscar soluciones que logren la mayor cantidad de palomitas en nuestras check lists y las de los invitados.
Una cosa es segura: tener más opciones de donde elegir nunca será una desventaja.
