De esta manera, la innovación no solo nos permite asegurar una posición competitiva en el mercado, sino que también hace frente a los constantes cambios que se dan en nuestro entorno de negocios. En este contexto, Smart Speakers puede acercar hacia ti a las figuras más destacadas para ayudarte a detonar la innovación e impulsar el crecimiento de tu empresa.
A continuación, te presentamos una breve guía con los pasos clave para que planifiques las mejores conferencias de innovación, así como algunos de nuestros conferencistas más destacados en este rubro.
9 pasos clave para planificar conferencias de innovación
Hasta hace poco tiempo, en realidad, no se prestaba mucha atención a la planificación de conferencias en el ámbito empresarial, todo se dejaba al funcionamiento técnico y administrativo y poco se pensaba en el impacto y vinculación de cada miembro de un equipo de trabajo. Afortunadamente, esto ha cambiado y, en la actualidad, es muy importante la planificación para aprovechar la motivación y las herramientas que en todo buen evento deben estar presentes.
Por eso, en Smart Speakers te recomendamos tener en mente los siguientes 9 pasos clave para que tu evento o conferencia en innovación empresarial sea memorable, llena de herramientas y de alto impacto para la productividad de tu empresa o negocio.
- Tipo de actividad
Sin duda, el primer paso es definir claramente el tipo de actividad adecuada para nuestra empresa u organización. A veces, lo que necesitamos es una reunión con meros fines informativos, para actualizar a nuestro equipo sobre cambios o tareas que se implementarán. Otras reuniones pueden centrarse en la planificación de un nuevo proyecto, donde será necesario proponer, desarrollar y, en algunos casos, votar por el mejor proyecto a realizar.
Lo importante es tener claro que, en cualquier actividad que realicemos, la innovación es necesaria y una aliada para que la actividad cumpla con mayor eficacia su propósito.
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Objetivos
Una vez que definimos nuestro tipo de actividad es muy importante tener claros los objetivos de la misma. Hay que evitar a toda costa reuniones, conferencias o eventos que empiezan sin un propósito claro. Por eso, te recomendamos definir los objetivos, los temas a tratar y la progresión del evento antes de convocar a los participantes y reunirlos.
Los temas que se tratarán y el orden en que se abordarán cada uno de esos temas es central. No sólo da orden y claridad a nuestro evento, sino que es, sobre todo, un acto de responsabilidad de quien convoca y organiza el evento o conferencia, lo que nos habla de un buen líder de trabajo, empresa o proyecto.
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Selección de audiencia, participantes y colaboradores
El siguiente paso, una vez definido el tipo de evento o conferencia y los objetivos de la misma, entonces, es momento de pensar en la audiencia ideal, así como en los participantes y colaboradores adecuados. A veces, podemos pensar que lo mejor es siempre incluir a toda nuestra organización, lo cual habla de la voluntad humana de una empresa, pero no siempre es lo más recomendable en relación con la práctica y el éxito de un evento.
Elegir a la audiencia, a los participantes y colaboradores adecuados puede garantizar que los objetivos se cumplan y, al mismo tiempo, evitar un auditorio saturado, donde no a todos los asistentes pueda interesarles la conferencia. Por el contrario, si organizamos a nuestros participantes y audiencias con asertividad, lo más seguro es que realicemos una reunión productiva, ágil y con las personas adecuadas.
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Reglamentar con claridad el evento
Al iniciar la reunión es muy importante reiterar los objetivos de manera clara y ordenada. A esto comúnmente se le conoce como “agenda” u “orden del día”, y se trata de definir al inicio de la reunión los temas a tratar y el orden en que serán expuestos. Es importante, entonces, definir el orden y los tiempos de participación y del tratamiento asignado a los temas de la reunión o del evento.
Así, en una breve exposición inicial, el líder del equipo debe exponer con la mayor claridad posible la agende que debe cumplirse, destacando los puntos más importantes y dejando para el final, o para una reunión subsecuente, aquellos que se consideren secundarios.
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Elige a un moderador
En una conferencia empresarial es vital la elección de un moderador adecuado. No es necesario que sea el líder del equipo, pues, dentro de una organización, siempre podemos contar con personas que tienen las habilidades naturales para desempeñar este rol de la mejor manera.
Un buen moderador se asegura de que la conferencia comience y concluya en los tiempos estipulados, también logra que se cubran los temas y objetivos del evento en tiempo y forma. Asimismo, lleva una progresión adecuada y garantiza que las intervenciones sean breves y en función del tema en turno. Evita que la audiencia y los participantes divaguen, y que la información y el diálogo siempre fluya según los objetivos y temas propuestos.
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Comenzar y concluir a tiempo
Aunque el moderador tiene la responsabilidad de iniciar y concluir una conferencia, evento o reunión, muchas veces el comenzar y concluir a tiempo puede estar fuera de su control. Hay otros factores como la disponibilidad del espacio, el funcionamiento técnico o, incluso, cuestiones climáticas que pueden afectar que todo se cumple en los tiempos previstos.
De ahí que sea necesario consultar el clima, si tu evento es en un espacio abierto, hacer pruebas técnicas antes de comenzar la conferencia y revisar cada detalle del espacio y el mobiliario de la reunión para evitar imprevistos. Esto es importante porque un comienzo o un final a destiempo puede desmotivar a la audiencia, desesperarla o hacer que el objetivo y los resultados sean difusos.
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Regular el uso de dispositivos
Sin duda, algo que puede resultar muy molesto y afectar la atención de la audiencia es que los celulares estén sonando mientras transcurre la conferencia. De igual modo, parte de la audiencia puede distraerse, y distraer a otros asistentes, al usar tabletas, laptops y otros dispositivos durante el evento.
Por eso es importante regular el uso de estos dispositivos y reservarlos para tomar notas sobre el evento o agregar información relevante para el mismo. Si logras esto, garantizarás que la audiencia y los participantes presten atención, participen y contribuyan a que el evento o la conferencia sea en verdad productiva.
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Elaboración de un plan de acción
Una estrategia muy efectiva para que la conferencia no se quede en la información vertida durante el evento, sino que se traduzca en un impacto y cambios significativos, es sin duda la elaboración de un plan de acción o intervención. Este plan de acción supone la implementación de la información y las herramientas brindadas en una conferencia empresarial, motivacional o de innovación.
Así, una vez que los temas y objetivos son tratados o discutidos, es momento de asignar tareas, responsabilidades y plazos que garanticen el progreso de tu empresa. De esta manera, una reunión, evento o conferencia siempre se traducirá en resultados palpables para tu negocio o empresa.
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Evaluación de la conferencia
Al término del evento o conferencia es importante respaldarlo con una evaluación. Esta se puede llevar a cabo mediante una encuesta entre los asistentes y ponentes. En dicha encuesta será necesario hacer preguntas clave que puedan reagrupar y aclarar el cumplimiento de los pasos anteriores, sobre todo, en relación con nuestros objetivos, el tiempo adecuado del evento y la implementación práctica de los temas tratados.
Los conferencistas de Smart Speakers más innovadores
Adrián Peregrino fue Country of Sales en Spotify y Digital Director de Universal Music.
Álvaro Rojas es uno de los líderes jóvenes con más influencia en la industria de reuniones en Costa Rica. Autor de los libros con éxito de ventas en Aazon: Y ahora… ¿Quién podrá defendernos? Y El eslabón perdido del liderazgo.
Socio CEO de Hydra Digital, Daniel Marote es una de las máximas autoridades en comportamiento del consumidor en Europa y una de las personalidades más influyentes en transformación digital y analítica de datos.
Francisco Unda es un apasionado conferencista motivacional que entreteje la música en vivo con conceptos de armonía organizacional. Fundador de Clarke & Partners, empresa de capacitación, conferencias y eventos corporativos.
Javier Martínez Aldanondo es el conferencista autor de la conferencia para TED “Eres más inteligente que la empresa para la que trabajas”, la cual cuenta con casi 2 millones de visitas.
Destacado periodista y conferencista especializado en temas de la era digital. Javier Matuk es una de las voces más respetadas en asuntos de nuevas tecnologías y redes sociales en Latinoamérica.
Ex CEO de Facebook para México y Centroamérica, Jorge Ruíz Escamilla es un versado ejecutivo de la Era Digital que ha ocupado puestos de alta responsabilidad en empresas líderes como Yahoo! y Google.
Marcus Dantus, prolífico emprendedor serial mexicano, fundador y CEO de Startup México, y juez del exitoso programa de televisión Shark Tank México.
Santiago Bilinkis es fundador de Officenet, primera empresa 100% eCommerce de Latinoamérica y la mayor firma de insumos de oficina del Cono Sur. Ex Embajador de Singularity University en Argentina.
CEO de Moveminds Latinoamérica y presidenta de la National Speakers Association Mexico. Victoria Holtz es una extraordinaria conferencista y autora del libro ZWN Agile Mindset.
Nicolás Reyes Restrepo es un exitoso directivo y empresario colombiano que ha desarrollado una extraordinario conferencia titulada “¡Compórtate como un Animal!”, en la que transmite las claves y estrategias de las personas que más destacan en el mundo laboral.
Escogido como uno de los 50 ejecutivos del Outsourcing más influyentes de América Latina, Santiago Pinzón Galán es Vicepresidente de Transformación Digital de la Asociación Nacional de Industriales (ANDI).
Experto en adopción digital e innovación, Andrés Waldraff es socio fundador de Next Capital, la reconocida consultora gerencial especializada en innovación y finanzas. Vicepresidente de planeación del Banco Agrario de Colombia.
Juan David Aristizábal es un prolífico emprendedor que tuvo el honor de ser el primer latinoamericano copresidente del Foro Económico Mundial en Davos, Suiza. Cofundador y CEO ProTalento, aceleradora de carreras digitales y tecnológicas.
Alberto “Banano” Pardo es reconocido por la Asociación de Marketing Móvil en América Latina, IAB Colombia y Havas Group, como uno de los líderes más importantes de la industria digital y publicitaria en América.
Rodrigo Cortés Arango, Head of LatAm Waze Local, trabaja para Google desde 2012. Es mentor de Endeavour y Google Launchpad.
Luigi Valdés es el hispano más leído en el ámbito de los negocios. Considerado una autoridad sobre la innovación en los negocios y uno de los conferencistas mexicanos más sobresalientes.
Experto internacional en innovación y autor del best seller “Gestión del Futuro: 10 fuerzas impulsoras del cambio”. Robert Tucker es presidente y fundador de 'The Innovation Resource Consulting Group'.
Fundador de Singularity University y del X PRIZE, Peter Diamandis es un visionario creador de programas de innovación para impulsar avances radicales de exploración privada del espacio y proyectos en beneficio de la humanidad.
Qué Beneficios obtienes al contratar a nuestros speakers y cómo contactarlos
Implementar conferencias enfocadas a la innovación empresarial tiene múltiples beneficios. Uno de ellos, quizás el más importante, es promover la mejora continua de tu empresa, lo que implica corregir errores y aumentar la organización y la productividad en todos los niveles de tu organización.
Somos el buró de conferencistas líder en hispanoamérica, con más de 23 años de experiencia, te apoyamos en la contratación de los mejores conferencistas de innovación en cualquier parte del mundo. Contáctanos para contratar un conferencista para tu evento empresarial.
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El entretenimiento es clave para destacar en eventos corporativos. Gracias a nuestra red de talentosos profesionales en música, magia, comedia y más, en Smart Speakers puedes contratar a los mejores artistas y hacer que tu evento corporativo se distinga al brindar una experiencia de entretenimiento única y memorable.
