Encontrar al conferencista perfecto para tu evento, alguien que cumpla con los objetivos y que inspire y mantenga a la audiencia interesada no es una tarea fácil. Incluso cuando encuentras al conferencista que cumple con tus expectativas y que se encuentra dentro de tu presupuesto, el proceso de contratación y la logística para llevarlo al evento son tareas que implican tiempo y atención adicionales que podrías invertir en otros aspectos de tu evento o de tu empresa.
Afortunadamente existen agencias de conferencistas que te facilitan la organización de tu evento al recomendarte speakers de acuerdo a tus requerimientos y encargarse desde la negociación hasta la presentación del conferencista.
Por qué te conviene contratar a un conferencista a través de una agencia
Cada organización cuenta con recursos y necesidades específicas, mientras que para algunos encargarse de cada detalle es posible, para otros una agencia de conferencistas es una mejor opción. Para que tomes la decisión más adecuada para ti te dejamos algunas de las ventajas de contratar un conferencista a través de una agencia:
- Tienen experiencia, conocen a los conferencistas de su catálogo y pueden asesorarte para elegir el más idóneo de acuerdo a los objetivos de tu evento y las características de tu audiencia.
- Cuentan con una amplia lista de conferencistas profesionales, talentosos, expertos y líderes de opinión, incluso de renombre internacional. Adicional, cuentan con una amplia red de contactos que les facilita contactar al conferencista de tu preferencia si aún no se encuentra en su lista.
- Saben y tienen experiencia en el manejo de la logística, lo hacen frecuentemente: negociaciones, contratos, preparativos del viaje y de la presentación, comunicación, etc.
- Se reduce el riesgo ante imprevistos, si por algún motivo el conferencista que contrataste no se puede presentar, la agencia encontrará un reemplazo de último minuto tan capacitado como el conferencista que elegiste inicialmente. Aunque son situaciones que no se presentan muy a menudo, contar con ese tipo de apoyo en una situación tan complicada es invaluable.
En Smart Speakers además de todos los beneficios anteriores te ofrecemos asesoría y asistencia previa, durante y posterior al evento, dándote la oportunidad de atender otras tareas sin preocupaciones. Si te encuentras organizando un evento en Chile, Argentina, Uruguay, Bolivia o Paraguay contáctanos, contamos con oficinas en la región para apoyarte con la contratación del mejor conferencista para tu evento, ya sea presencial o virtual.
