Debemos aceptar la realidad de que el Covid-19 no desaparecerá de la noche a la mañana, y a pesar de que la vacuna ha sido un gran avance para el control de la pandemia y para disminuir riesgos entre la población e incluso la muerte, estamos muy lejos de poder cantar victoria.
Las medidas como la sana distancia y el uso de cubrebocas seguirán siendo parte de nuestro día a día en el futuro inmediato. A pesar de estas circunstancias que podrían llegar a causar alguna molestia entre la gente, el panorama es positivo; gracias a la ciencia el peligro del Covid-19 está en niveles manejables, por lo que poco a poco nos es posible retomar actividades como las reuniones, los viajes y las salidas sociales, así como los eventos, todo esto, como ya mencionamos, con sus debidas precauciones y un adecuado nivel de responsabilidad y compromiso.
En cuanto a los eventos presenciales, las personas deben tener razones y beneficios claros para decidir viajar y asistir a un evento, así como también los recursos e información necesarios que les ayuden a mitigar los miedos y dudas que podrían surgir. A continuación te presentamos algunos consejos que puedes brindar a tu audiencia para animarla a acudir a tu evento presencial; te sugerimos incluirlos en tu comunicación, desde tu sitio web, publicidad tradicional y sobre todo en redes sociales.
- La importancia de las medidas de seguridad: utilizar cubrebocas, mantener sana distancia y lavarse las manos son 3 herramientas fundamentales para combatir el virus y reducir el riesgo de transmitirlo.
- Comunica todas las medidas extra que se están tomando en la realización del evento para seguridad de los asistentes. Si las reglas son claras será más fácil cumplirlas.
- Pide que presten atención a las restricciones de viaje: aunque en algunos casos dichas restricciones ya han sido relajadas, es importante que brindes información al respecto y comuniques que más allá de estar en constante paranoia, lo que se debe hacer es ser cauteloso
- Aconseja el uso de pruebas, pero sin confiar ciegamente: una persona que ya contrajo el virus puede tardar en mostrar un resultado positivo, además de que los resultados pueden variar dependiendo del tipo de prueba. Hacer múltiples pruebas y pedir que se haga cuarentena aumenta la seguridad y la tranquilidad de todos, organizadores y asistentes.
- Promueve la responsabilidad individual: alienta a los invitados a que si no se sienten bien para viajar o si presentan algún malestar antes de salir de casa opten por no acudir. Una política de reembolso flexible también puede ayudar a dar paz y evitar riesgos innecesarios.
- Fomenta el uso de vacunas. Si la vacuna está disponible para el público, invítalo a vacunarse y a mostrar su prueba de vacunación en el evento para mayor tranquilidad.
Los eventos presenciales comienzan a retomarse y la logística de estos ahora debe ser más minuciosa que nunca mientras sigamos tratando con temas delicados. Si necesitas ayuda para planear tu evento, considera acudir con un profesional; en Smart Speakers podemos ayudar desde la contratación del speaker ideal para tu evento hasta colaborar en otras áreas para asegurar que todo suceda sin ningún inconveniente.
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