A raíz de la pandemia del Coronavirus, muchas personas están tomando con más seriedad los temas de la salud y la seguridad, sobre todo cuando se trata de situaciones que involucran a más personas, como un evento presencial, ya sea de ámbito social o corporativo.
Aún y cuando algunos países han relajado sus restricciones, sigue siendo importante que al planear un evento presencial se tomen medidas de seguridad, y, sobre todo, que los asistentes estén al tanto de las acciones realizadas para ofrecerles una experiencia enriquecedora y con el menor riesgo posible. Para ello es importante que tu comunicación (a través de medios tradicionales y digitales) sea clara y efectiva en cuánto a las reglas y medidas de seguridad a implementar en tu evento.
La pandemia ha dado pie a múltiples prácticas que ahora pueden considerarse como estándar para mantener al público seguro. Aquí te resumimos algunas de ellas, las cuales ayudarán a tus asistentes a cuidarse en tu evento presencial a medida de que esta modalidad regresa a formar parte una vez más de nuestra vida cotidiana:
- ¿Darás una goodie bag a tu audiencia? Incluye productos que además de servir su función de promoción, sean útiles: cubrebocas, gel antibacterial y/o toallitas desinfectantes con tu branding son sólo algunos de los ejemplos más sencillos.
- Incorpora elementos virtuales a tu evento, no sólo para el público que asistirá desde casa, sino también para los presenciales. Por ejemplo, si realizas una convención y la conferencia se llena, puedes mostrar una transmisión en pantallas en otra área para evitar que haya demasiada gente en un sólo lugar.
- Asegúrate de instalar estaciones de sanitización con una adecuada distribución de acuerdo al lugar y tipo de evento.
- Instala todas las señalizaciones pertinentes para recordar al público medidas como sana distancia, uso de cubrebocas, zonas de espera, áreas deshabilitadas, etc.
- Si tu evento incluirá comida, opta por entregar un paquete que incluya todo debidamente individualizado y sellado, y si tendrás servicio de bar, ofrece bebidas en lata o envase cerrado, y limita la selección.
- Si las circunstancias de tu evento presencial lo permiten, opta por crear experiencias en ubicaciones al aire libre en lugar de espacios cerrados.
- Utiliza la tecnología a tu favor para mejorar procesos (marketing, registro, comunicación durante el evento, entre otros) y evitar filas y contacto innecesario.
Aunque no lo creas, los pequeños cambios en la logística de tu evento presencial pueden terminar por hacer una gran diferencia en los riesgos a los que tanto el equipo organizador, el staff del lugar y los asistentes se enfrentarán.
Ahora que es especialmente importante prestar atención a estos detalles, no dejes que la planeación de tu evento te abrume y elige contratar ayuda profesional; en Smart Speakers podemos apoyarte con la contratación de talento de talla internacional, así como con la logística de tu próxima conferencia.
Con oficinas en Chile, Colombia y México, nuestro equipo está preparado para atender todas tus inquietudes. ¡Contáctanos y conoce cómo podemos ayudarte!
