Los eventos sostenibles son aquellos diseñados con el objetivo de minimizar su impacto ambiental y promover un legado positivo en la comunidad y la economía local. Los eventos sostenibles se planean, desarrollan y ejecutan teniendo en cuenta cómo cada parte del evento tendrá una consecuencia, por lo que se le da especial atención a cuestiones como la reducción de residuos producidos, la minimización de recursos, la inclusión social, y otras prácticas responsables. ¿Cuándo fue la última vez que te pusiste a pensar en la huella de carbono o la cantidad de basura que produciría tu evento corporativo?
La sostenibilidad se define como el desarrollo que permite satisfacer las necesidades del presente sin comprometer a las de futuras generaciones. Se trata de incorporar cambios en nuestras acciones cotidianas que ayuden a minimizar el agotamiento de los recursos naturales y devuelvan algo al medio ambiente, logrando así un equilibrio. Bajo este contexto, un evento sostenible es entonces aquel en donde los organizadores toman acción para crear experiencias de alto valor pero con una visión sana, inclusiva, próspera y con el menor uso de recursos posible.
Principios para un evento sostenible
De acuerdo a The Events Industry Council, existen una serie de principios para eventos sostenibles o “eventos verdes”, los cuales están creados con base en los objetivos de desarrollo sostenible de la ONU. Estos son:
-
Los organizadores de eventos y proveedores comparten la responsabilidad de implementar y comunicar prácticas sostenibles a las partes interesadas.
-
Seguir buenas prácticas básicas de cuidado del medio ambiente, incluyendo: conservación de los recursos (agua, energía y otros recursos naturales), disposición de los desechos, reducción de emisiones de carbono, manejo adecuado de la cadena de suministro, compras responsables y preservación de la biodiversidad.
-
Seguir buenas prácticas sociales, incluyendo: protección de los derechos humanos universales, impacto a la comunidad, prácticas laborales, respeto a la cultura y prácticas de seguridad y salubridad.
-
Un evento sostenible debe apoyar prácticas económicas prósperas, a través de la colaboración y las asociaciones, el apoyo a negocios locales y PyMEs, oportunidad de participación para todas las partes interesadas, impacto económico equitativo, transparencia y responsabilidad.
Estándares para un evento sostenible
Además de los principios anteriormente enlistados, existen también estándares establecidos (conocidos como APEX/ASTM Environmentally Sustainable Event Standards o ASTM Green Meeting Standards) que buscan servir como guía para los organizadores de eventos, ayudándolos a entender e implementar las mejores prácticas necesarias para ejecutar un evento sostenible. Dichos principios cubren las siguientes áreas:
-
Alojamiento. Busca hoteles cercanos al lugar del evento, con certificaciones de sostenibilidad, entre otras.
-
Elementos Audiovisuales. Reduce la contaminación audiovisual por sonidos e iluminación y elige proveedores verdes que promuevan la eficiencia energética
-
Destino. La ciudad o área donde se llevará a cabo el evento. Debe ser de fácil acceso en términos de transporte.
-
Comunicaciones y Mobiliario. Minimiza el uso de papel con alternativas digitales y opta por proveedores de mobiliario que compartan el compromiso con la sostenibilidad.
-
Alimentos y bebidas. Contrata proveedores locales que puedan crear un menú acorde a la temporada y que minimicen el uso de plásticos.
-
Ubicación. El lugar donde será el evento debe ser un lugar accesible, cercano a opciones de alojamiento, que cumpla con estándares de sostenibilidad y que ponga en práctica acciones como el reciclaje de residuos, ahorro de agua, uso de energías verdes, entre otros.
-
Transporte. Fomenta el uso de transporte público, transporte compartido y otras opciones para que los asistentes se desplacen de su lugar de alojamiento al lugar del evento.
-
Normas y lineamientos. Se refiere a la implementación y el seguimiento de normas para organizar tu evento, las cuales deben incluir acciones que promuevan la sostenibilidad en los puntos anteriores (por ejemplo, promover el reciclaje, utilizar medios digitales para la ejecución y promoción del evento, brindar transporte colectivo, utilizar energías renovables, entrenar al staff en temas de sostenibilidad, entre otras).
Además de contribuir al cuidado del planeta, los eventos sostenibles también tienen beneficios tangibles para tu organización, como la mejora en la imagen de marca, crean ahorros al reducir costos, fortalecer la relación con clientes y proveedores, propiciar la lealtad del consumidor, motivar y crear compromiso en los empleados, entre otros.
Los eventos sostenibles no son una moda ni un capricho, sino una necesidad en el contexto de responsabilidad social e impacto del medio ambiente que todos podemos ver en nuestro día a día; al ejecutar eventos con un enfoque en sostenibilidad no sólo le estás apuntando al futuro de tu negocio, sino también al del planeta.
Adopta prácticas sostenibles y conviértete en un ejemplo a seguir en tu industria como líder en sostenibilidad y responsabilidad social. Sea cual sea la temática de tu evento corporativo, en Smart Speakers contamos con un extenso buró de talento profesional que elevará tu experiencia de alto impacto.
Álvaro Rojas es uno de los líderes jóvenes con más influencia en la industria de reuniones en Costa Rica, que ha trabajado desde sus 18 años en el desarrollo del liderazgo en diversos equipos de trabajo tanto en el ámbito profesional como del voluntariado. Es autor de los libros con éxito de ventas en Amazon: 'Y ahora… ¿Quién podrá defendernos?' y 'El eslabón perdido de liderazgo'.
Con cientos de miles de reproducciones en Facebook y en Youtube, Arturo Hernández, líder de los Supercívicos, ha sabido combinar la comedia con la denuncia social. Para él, los medios digitales le han dado voz a miles de personas que quieren ser escuchadas. A través de las denuncias de su canal, ha conseguido que múltiples partidos políticos, delegaciones gubernamentales y grandes empresas hayan sido evidenciadas a través del smartphone permanentemente.
Rebecca Henderson es una autoridad global sobre Crecimiento Empresarial Sustentable y Profesora en Harvard Business School. Es autora de “Reimaginar el capitalismo en un mundo en llamas”. Henderson cree firmemente que el sector privado tiene el poder y debe presionar a los gobiernos más lentos para que desarrollen y apliquen políticas responsables
Mohan Munasinghe es experto en energía, recursos hídricos, desarrollo sostenible y cambio climático. Es un galardonado ambientalista y conferencista que compartió el Premio Nobel de la Paz 2007 junto al grupo IPCC y Al Gore. Ha ganado múltiples premios por sus investigaciones y aplicaciones, entre las que se encuentran los temas de economía, desarrollo sostenible, cambio climático, energía, recursos hídricos, transporte, medio ambiente, desastres naturales e información tecnológica.
Israel Hurtado, reconocido líder en energía y sustentabilidad, es el fundador y presidente de la Asociación Mexicana de Hidrógeno e Influencer Green por LinkedIn. Cuenta con una amplia experiencia en el sector público y privado, con un liderazgo demostrado a lo largo de su trayectoria profesional.
Juan Alberto González ayuda a CEOs, directivos y emprendedores consolidados en crear un negocio que sea amigable a su estilo de vida, a prueba de la fatiga extrema, que puedan vivir, amar y trabajar alcanzando un balance extraordinario. Cuenta con más de 30 años en el mundo corporativo, de los cuales 23 fungió como Director General para Microsoft en Latinoamérica.
José Daniel Lara, experto loable por sus labores sustentables, aborda temas como energía renovable, tendencias tecnológicas en el sector de electricidad y temas técnicos de sistemas de energía. Es un excelente conferencista nacido en Costa Rica que ha dedicado su carrera al estudio de los problemas de energía, con énfasis en el sector de la electricidad.
Juan Carlos Moya es un conferencista internacional con más de 18 años de experiencia en desarrollo sostenible y gerencial, responsabilidad social, innovación y liderazgo, entre otros temas. Es exgerente regional de medio ambiente, programas sociales y sostenibilidad en Tetra Pak y Natura Cosméticos.
Patricia Armendáriz es una distinguida negociadora del sector público, y fundadora y directora de Financiera Sustentable. Ha fungido como inversionista en el Reality Show “Shark Tank”.
Felipe Calderón Hinojosa fue Presidente de México del 2006 al 2012. Durante su gestión, la economía mexicana gozó de estabilidad y crecimiento económico. Impulsó la competitividad en México con la desregulación de la economía, promovió activamente el libre comercio, la competencia, la inversión privada y la educación técnica, así como el aumento de la inversión en infraestructura a niveles récord. También dirigió un esfuerzo férreo para hacer cumplir la ley ante los embates del crimen organizado.
Somos el buró de conferencistas líder en hispanoamérica, con más de 23 años de experiencia, te apoyamos en la contratación de los mejores conferencistas sobre medio ambiente y responsabilidad socialen cualquier parte del mundo. Contáctanos para contratar un conferencista para tu evento empresarial.
Con oficinas en México, Costa Rica, Colombia y Chile, atendemos solicitudes desde cualquier parte del mundo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
El entretenimiento es clave para destacar en eventos corporativos. Gracias a nuestra red de talentosos profesionales en música, magia, comedia y más, en Smart Speakers puedes contratar a los mejores artistas y hacer que tu evento corporativo se distinga al brindar una experiencia de entretenimiento única y memorable.
