De acuerdo a la norma ISO 20121, la gestión de eventos sostenibles se refiere al proceso de integrar buenas prácticas y tomar en cuenta cuestiones de responsabilidad social y medioambiental en la planeación de eventos.
Dicha gestión de eventos sostenibles también demanda tomar en cuenta los valores y las necesidades de las distintas personas que están involucradas de forma directa o indirecta en un evento. Así pues, la minimización de impactos negativos, como la creación de desechos o la huella de carbono, debe ir de la mano de buscar cómo hacer el bien y generar impactos positivos que beneficien al medio ambiente y a la comunidad.
Aunque crear eventos, conferencias o incluso reuniones más sostenibles aún no es algo que se encuentre en el primer lugar de la lista de muchos planeadores de eventos, es importante estar al tanto de los beneficios de las prácticas sustentables y seguir abogando por su adopción.
Aquí te contamos sobre algunos ejemplos de ventajas y beneficios que te puede traer la ejecución de un evento sostenible:
Ahorro de dinero
Llevar a cabo eventos sostenibles no sólo significa un respiro para el medio ambiente, pues pequeños cambios o modificaciones en la planeación también pueden resultar en ahorros en el presupuesto.
Popularidad y prestigio
Adoptar y promover prácticas sustentables puede ser un diferenciador que te haga destacar de la competencia, además de conseguir nuevos asistentes y/o colaboradores que compartan los mismos valores y que quieran apoyar a los negocios que están trabajando por hacer la diferencia.
Más oportunidades de ingresos
Abre la puerta a nuevos clientes o inversionistas que estén buscando cumplir con sus propios objetivos de Responsabilidad Social Corporativa o aliarse con proveedores que tengan este distintivo. Además puede ser un arma para atraer patrocinadores que también compartan los mismos valores y compromiso por el cuidado del planeta.
Apuesta por rentabilidad y estabilidad a largo plazo
Reducir el impacto medioambiental de tu negocio también significa depender en menor medida de recursos que pueden fluctuar en precio por cuestiones como la demanda, el cambio climático y otros escenarios socioeconómicos. Si desde ya empiezas a buscar alternativas más viables, estás invirtiendo en una póliza de seguros que te blinde y te de opciones a largo plazo.
Reducir la huella de carbono del evento
Es importante destacar cuestiones como su reducción en emisiones de gases invernadero, los cuales contribuyen en gran medida al cambio climático que está dejando estragos en todo el mundo y cuyo curso será imposible cambiar si no se toman acciones inmediatas. La correlación entre el uso de energía, su costo y la huella de carbono que generan significa que, si utilizas menos energía, entonces significa que tendrás ahorro en tu presupuesto y a su vez generarás menos emisiones.
De acuerdo a estudios e investigaciones de EventMB y MeetGreen para la industria de los eventos en Estados Unidos es posible darse una idea de qué tanto impacto puede tener una simple conferencia. Aquí algunos datos que es importante rescatar:
- En promedio, un asistente genera 1.89 kilos de desperdicios por día, de los cuales 1.16 kilos corresponden a materiales que terminarán en un relleno sanitario.
- Con los datos anteriores, si realizas un evento de 3 días con 1,000 asistentes, significa que se generaría el equivalente a casi 3 carros compactos (3,480 kilos) de basura.
No sólo la asistencia durante el evento es la que tiene un gran impacto, pues también hay otros factores a tomar en cuenta, tales como:
- El transporte. Si es aéreo, contribuirá al 70% de la huella de carbono total. Esto evidencia la necesidad de elegir la ubicación de tu evento de forma estratégica.
- El transporte para ir y regresar del venue: ofrecer un servicio de transporte ida y vuelta puede acortar las emisiones generadas por coches, transporte público, etc.
- El uso de energía en el lugar del evento y también en el o los hoteles o alojamientos para los huéspedes, el cuál también puede minimizarse eligiendo opciones que empleen energías verdes, por ejemplo.
Los beneficios para el planeta no tienen porqué estar peleados con las ventajas para tu negocio de eventos. Empezar con pequeños cambios pero contundentes puede acercarte a la meta de realizar eventos cada vez más sostenibles.
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