Si te has preguntado sobre la huella medioambiental producida por tus eventos y si estás listo para dar el salto y hacer de la sostenibilidad una pieza central en tu estrategia (sin importar si la motivación viene de tu cartera o de tu conciencia), debes tomar en cuenta algunas cuestiones para que tu incursión en los “eventos verdes” se haga de forma exitosa.
Lo primero que debes saber es que hacer el esfuerzo por cuidar el planeta no es una labor tan complicada como puede parecer. La innovación y el pensamiento creativo son herramientas fundamentales de las que tendrás que echar mano para crear ideas fuera de la caja que te permitan ejecutar tus eventos de forma sostenible, lo que reducirá su impacto en el medio ambiente.
Para comprender cómo puedes reducir la huella de tus eventos, lo primero que debes hacer es analizar todas las áreas que intervienen en su realización, como el recinto, transporte/viajes, alimentos y bebidas, desechos y uso de energía. Entender tus limitaciones y enfocarte en el área que tenga el mayor impacto te permitirá hacer una gran diferencia en poco tiempo, solo toma en cuenta que, una vez realizados los cambios en el área que hayas elegido, eso no significa que el trabajo ha terminado; continúa revisando los aspectos de cada variable para detectar áreas de mejora. La sostenibilidad es un compromiso, y por lo tanto no es cosa de un solo evento o de una sola estrategia, sino un cambio en la cultura de tu empresa y en su forma de hacer las cosas, por lo que también deberás tener una comunicación efectiva con tu plantilla de empleados, proveedores y patrocinadores para lograr que ellos también estén aportando esfuerzos para reducir el impacto al medio ambiente de tus eventos.
Considera contratar los servicios de una consultora
Aunque existe una gran cantidad de cambios que puedes implementar de forma independiente, no descartes la idea de contratar los servicios de una consultora experta en el tema, pues esto aumentará tus posibilidades de lograr los requisitos necesarios para que tu empresa de eventos consiga las certificaciones oficiales en cuanto a sostenibilidad y otras cuestiones verdes.
Contratar un experto puede ayudarte con situaciones que están fuera de tu control, a entender mejor la terminología y las leyes aplicables para tu caso en particular, y también a dar una imagen de profesionalismo y confiabilidad; al contar con el respaldo de alguien experto demuestras que vas en serio.
Trabaja en equipo con todos los involucrados
Como se mencionó anteriormente, es aconsejable involucrar a todos los entes que tienen que ver con tu negocio y con la organización de eventos, lo que permitirá crear una experiencia más homogénea y que tus esfuerzos también sean más consistentes. Trabaja en conjunto con el staff del recinto, con el servicio de catering, tus patrocinadores, presentadores y el talento del evento para crear una visión compartida de lo que significa llevar a cabo eventos sostenibles. Al momento de elegir a cualquiera de estos colaboradores o proveedores, busca a aquellos que ya cuenten con experiencia y certificaciones en sostenibilidad y puedan demostrarlo.
Crea una política de sostenibilidad clara
Crear un set de políticas internas en cuanto a sostenibilidad permitirá que todos en la empresa estén en la misma página en cuanto a los estándares y buenas prácticas que se deben seguir para ser una empresa más verde y lograr eventos sostenibles. Algunos elementos que puedes incluir en tu política son:
- Promover la reducción, reutilización y reciclaje de los desperdicios.
- Ayudar en la conservación y uso efectivo de recursos.
- Promover entre los empleados la inclusión de metas personales de reducción de uso de recursos y otros impactos en el medio ambiente.
- Invitar a que todos se conviertan en promotores de la sostenibilidad y ayuden a generar conciencia sobre el impacto que nuestras actividades tienen en el medio ambiente.
Comunica tus logros
Tus avances y éxitos en el camino hacia la sostenibilidad merecen y deben ser compartidos. Además de ser elementos que pueden beneficiar tu estrategia de marketing, comunicar las acciones que estás tomando para hacer una diferencia puede motivar a más personas a hacer lo mismo y a apoyar a tu negocio, pues la gente cada vez es más consciente de estos temas y busca consumir y apoyar a negocios sostenibles.
- Incluye el tema en tu estrategia de redes sociales, no solo para hacerte promoción, sino también para crear mayor conciencia.
- Utiliza la simbología y logos que tengas permitido en tus materiales para dar a conocer las certificaciones con las que cuentas e invitar a la gente a que aprenda más sobre ellas.
- Haz mancuerna con tus patrocinadores para promocionar estos éxitos y así lograr un mayor alcance.
Smart Speakers cuenta en su catálogo con diversos conferencistas sobre sustentabilidad y responsabilidad social corporativa, los cuales pueden ser una excelente opción para dar a conocer más el tema entre tus colaboradores o apoyar tus esfuerzos de concientización más allá de tu empresa y así motivar a más personas a que formen parte de este movimiento en pro de nuestro planeta.
