El éxito de cualquier evento está basado en conseguir brindar una experiencia que sea placentera, pero sobre todo memorable, para tus asistentes. En el caso de las conferencias y eventos corporativos, donde es posible que mantener la atención y el interés del público represente un mayor reto, es aún más importante que ese componente que haga a tu evento memorable esté presente.
Si tus eventos corporativos no están ofreciendo el wow factor necesario para impresionar y dejar un buen sabor de boca a los asistentes es importante que replantees tu estrategia y hagas los cambios necesarios para que pases de eventos aburridos a eventos exitosos y memorables. ¿Cómo lo puedes lograr? Si la temática de tu evento es de nicho o no es de un tema que fácilmente puede ser considerado como atractivo o hasta “sexy”, existen muchos otras áreas que forman parte de la ejecución de eventos corporativos en donde puedes innovar para sorprender y deleitar a los invitados; por ejemplo, la elección del lugar, el catering, la decoración, audio y sonido o implementaciones tecnológicas, por mencionar algunas.
Si quieres pensar fuera de la caja en términos de elegir un venue original que deje con la boca abierta al público, estas son algunas ideas que te pueden ayudar a conseguirlo. Eso sí, toma en cuenta que todo depende del tipo de evento que estás planeando realizar, por lo que deberás analizar cuáles de estas novedosas alternativas se ajustan a la ejecución que tienes en mente.
Estadios
¿Esperás una cantidad considerable de asistentes? ¿Tendrás dentro del público a personas importantes? Elegir un estadio como venue para tu evento puede ser ese factor que deje asombrado a todo el mundo. Los eventos organizados en estadios siempre son una experiencia memorable y única.
Te sugerimos identificar cuánta gente esperas para tu evento y en función de eso, determinar si un estadio o algún otro espacio parecido, como una arena, son adecuados para llevarlo a cabo. Por cierto, sobre todo en tiempos de pandemia, tendrás puntos extra por ofrecer un lugar con suficiente espacio y abierto al aire libre.
Hangares
¿Te parece demasiado bizarro organizar un evento en un hangar? Hoy en día muchos organizadores deciden realizar juntas y eventos en espacios dentro de aeropuertos, entonces no es descabellado pensar en ir más allá y hacer de un hangar desocupado el espacio destinado para tu evento corporativo. Una de las ventajas es que sin duda darás de qué hablar, y la segunda, que tampoco tendrás que preocuparte por tener el espacio suficiente para crear diferentes ambientes y locaciones para todas las actividades que estés planeando en tu evento corporativo.
Venue con bajo presupuesto
¿Tienes una próxima junta ejecutiva o evento corporativo pero no tienes demasiado presupuesto? Con sólo mover tu evento de la sala de juntas de siempre a un venue externo, aunque no sea ostentoso, es probable que el interés por el mismo a los ojos de los asistentes sea instantáneamente mayor.
Cambiar de aires es una buena estrategia para lograr que un evento corporativo sea memorable y que puedas captar la atención de los asistentes lo suficiente para entregar tu mensaje y cumplir con los objetivos del evento de manera exitosa.
Pensar fuera de la caja al momento de elegir un venue para tu evento corporativo no quiere decir que tengas que tener un presupuesto millonario o que debas recurrir a trucos baratos para lograr ser recordado; más bien es una invitación a encontrar nuevas formas de hacer las cosas, a innovar aunque sea en aspectos que consideras pequeños o que ya están dados por sentado y lograr así sorprender a tu público.
Aunque la elección de un venue original ciertamente puede lograr ese boost que buscas para tu evento corporativo, no olvides que lo principal es hacer que el conferencista o talento encargado de presidir tu evento logre conectar con la audiencia y brindarle valor. Para ello, te recomendamos echar un vistazo a nuestro catálogo, pues en Smart Speakers contamos con una lista impresionante de conferencistas reconocidos internacionalmente, que son expertos en su área, y que son capaces de crear experiencias enriquecedoras, interesantes y valiosas para tu evento corporativo.
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