Las reuniones de kick off son más que una tradición empresarial; su aplicación te dará una oportunidad estratégica para alinear a los equipos de tu empresa, definir las prioridades del año y diseñar el mapa que todos seguirán para alcanzar el éxito en el nuevo ciclo. Más allá de inspirar, ve más lejos y asegúrate que tu sesión de kick off también brinde claridad, aumente el compromiso y tenga impacto.
Para lograr estos objetivos, tu reunión de kick off deberá tener más que una agenda estándar, y todo comienza echando un vistazo hacia atrás. Como toda buena planeación, deberás incluir una reflexión sobre lo que se hizo en el año (o años) pasado, revisitando los planes que se hicieron, las metas que se lograron, y las áreas de oportunidad que surgieron.
Al hacer un análisis de métricos clave, según tus objetivos, así como dando un espacio para que tus colaboradores den su retroalimentación, podrás identificar patrones que puedan informar decisiones futuras, destacando tus fortalezas y llevando los reflectores a aquellas ineficiencias que se necesitan corregir; para lograr que tu sesión sea productiva, necesitas que se pueda hablar con franqueza y sin miedo, dejando en claro que no se trata de buscar culpables o señalar negativamente a alguien, sino hacer un diagnóstico oportuno y honesto de lo que se debe hacer.
Tu reunión de kick off también puede convertirse en el foro adecuado para establecer indicadores y delimitar resultados concretos que puedan guiar a tus equipos y ayudarles a establecer metas ambiciosas, pero alcanzables. Con la ayuda de un facilitador o experto, aquí es donde tendrás la oportunidad de dejar atrás una agenda convencional e inyectar un poco de dinamismo a tu sesión de kick off, dando valor agregado ya sea a través de una charla motivacional, brindando un taller que propicie la creatividad, o apoyándote en un estratega de alto nivel para crear los mejores planes y asegurarte de que todos comprenden el papel que tendrán que jugar para que éstos se puedan ejecutar.
Si te decides a realizar una sesión de kick off de alto impacto, no permitas que todos los insights valiosos que se generen se queden solo en el papel; asegúrate de tocar también el punto de cómo se ejecutará lo planeado y qué herramientas y procesos serán necesarios para dar seguimiento. Si todo queda claro desde un principio, podrás evitar malentendidos y otros contratiempos y hacer una gran diferencia en el cumplimiento de los objetivos acordados.
Piensa en tu reunión de kick off como algo más que una reunión de trabajo y empieza a verla como una herramienta útil para energizar a tus colaboradores, ajustar el rumbo de tu empresa, y lograr el éxito.
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