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¿Quieres saber cómo tu negocio se puede beneficiar de hacer webinars? Aquí te compartimos algunas de sus ventajas.

Son convenientes y requieren poca inversión

Una de las principales características y ventajas de los webinars es que son muy convenientes:

• No se requiere necesariamente de equipo y tecnología sofisticados para llevarlos cabo.
• Se organizan en poco tiempo.
• Al ser de corta duración (1 a 3 horas) y en línea es más sencillo acomodarlo en la agenda tanto para los organizadores como para los asistentes.
• Los asistentes pueden ingresar desde cualquier lugar con conexión a internet ahorrando tiempo y costos de traslado.
• La contratación del conferencista invitado es más sencilla y económica ya que puede presentarse desde cualquier lugar sin necesidad de viajar.
• En comparación con una conferencia presencial hay un gran ahorro en costos de organización.

Si bien es posible organizar un webinar tan solo con una laptop y su cámara y micrófono integrados, y con los miembros de la organización como speakers, la decisión de cuánto y en qué invertir es de cada empresa. Actualmente existen muchas opciones tanto económicas como costosas que te permitirán llevar a cabo un webinar profesional sin salirte del presupuesto. Aunque sin duda, invertir en un equipo de calidad, incluso en servicios de producción, y en un conferencista profesional puede mejorar los resultados al elevar la calidad general del webinar.

¿Qué necesitas para llevar a cabo una conferencia virtual?

Tienen el potencial de educar y dar valor a la audiencia

Una forma efectiva de construir relaciones, ya sea con aliados o con clientes, es ofrecerles valor y la educación es una forma de lograrlo. Los webinars nos dan la oportunidad de educar o de ofrecer información de valor de forma conveniente y a gran escala.

Puedes elegir desde temas generales de la industria hasta problemas más específicos que se relacionen con la oferta de tu empresa, de manera que al mismo tiempo que informas puedas dar a conocer tus productos o servicios sin hacer una venta directa. 

Es importante que antes de elegir el tema tengas claro a qué audiencia quieres llegar, cuál es su perfil e intereses, y en base a ello planees el contenido que presentarás durante el webinar. Asimismo, te sugerimos aprovechar la posibilidad de interacción en tiempo real que ofrecen las plataformas, a través de los comentarios y preguntas en vivo puedes ofrecer más valor y específicamente aquel que la audiencia quiere.

Incrementan el reconocimiento y mejoran la reputación de tu marca

Al crear contenido educativo o informativo de gran valor, los webinars te dan la oportunidad de establecerte como líder de opinión en temas de la industria en general, así como en tus áreas de expertise y los productos y servicios que ofreces. Por lo tanto, a través de un webinar deberás demostrar tu experiencia, conocimientos y habilidades y no ceder a la tentación de convertirlo en una presentación de ventas.

Con la conveniencia que existe para asistir a un webinar, aumenta considerablemente el número de personas a las que puedes llegar, aumentando también el conocimiento de tu marca y construyendo su credibilidad y reputación.

Por otra parte, una conferencia en línea es una oportunidad de humanizar a la marca o la compañía al ponerle cara e interactuar con los asistentes respondiendo a sus preguntas e inquietudes.

Tienen gran alcance y construyen la audiencia

Como mencionamos anteriormente, un webinar te permite llegar a un gran número de personas independientemente de su ubicación y zona horaria pues hace que el contenido sea más accesible que un evento presencial.

Al tener un mayor alcance y dar a conocer tu marca a más personas tienes la oportunidad de lograr que tu negocio crezca más rápidamente y de llegar a incluso a otras ciudades y países sin realizar una gran inversión.

Además tienes la oportunidad de crecer aún más tu audiencia a través de la creación de alianzas con invitados especiales que te pueden ayudar a generar más exposición entre sus propias audiencias, aquí pueden entrar tanto patrocinadores como los conferencistas invitados y otros aliados comerciales involucrados en la organización.

Otras estrategias para incrementar el alcance de tu conferencia en línea

Fuente de contenido para tu presencia en digital

Generar contenido continuamente es una labor que requiere de mucho tiempo y dedicación tanto durante la planeación como durante la ejecución. Los webinars que realices, además de compartir las grabaciones una vez pasada la conferencia, te pueden servir para generar contenido como blog posts, ebooks y publicaciones de redes sociales, que servirán para audiencias futuras.

Generan leads de ventas

Durante el registro para asistir a un webinar, sea gratuito o pagado, tienes la oportunidad de recopilar información valiosa como correos electrónicos, puestos de trabajo y empresas, por lo que es similar a obtener tarjetas de presentación de clientes y aliados potenciales.

Adicionalmente un webinar te sirve para obtener leads calificados, puesto que son personas que de inicio ya mostraron interés en lo que ofreces y durante el webinar tendrán mayor información sobre tu empresa, productos y servicios que los llevará más adelante en el embudo de conversión.

Como lo mencionamos en otro punto, el objetivo de un webinar es que a través del contenido puedas dar a conocer tu marca, productos y servicios sin hacer un pitch de ventas, sino que vendas al mismo tiempo que educas.

12 pasos para planear una conferencia virtual de último minuto

Llevar a cabo una conferencia en línea es más sencillo de lo que crees, y mucho más económico también, sobre todo si tomas en cuenta los grandes beneficios que puedes obtener. 

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