En muchos casos, para los organizadores de conferencias (independientemente del tipo de evento, sus objetivos y su formato) los patrocinadores son una parte fundamental. En tiempos de conferencias en línea la participación de los patrocinadores puede parecer un reto complejo para quienes aún no están familiarizados con el entorno digital pero con un poco de creatividad y con las plataformas adecuadas, será fácil conectar a tus patrocinadores con la audiencia virtual de tu conferencia; simplemente piensa que cualquier lugar de la pantalla que los asistentes observen es una oportunidad para darle exposición a tus patrocinadores.
Estas son algunas ideas que te ayudarán a planear mejor tu estrategia y la organización de los espacios para patrocinadores dentro de tu evento digital.
Incluye a los patrocinadores en los esfuerzos de promoción
Independiente de los medios que estés utilizando para promociona tu conferencia virtual, no olvides incluir al menos el logo de tus patrocinadores y, en las oportunidades posibles, incluso el branding, links y más información acerca de ellos. Esto significa mantenerlos antes, durante e incluso después del evento, presentes en:
- Redes Sociales
- Campañas de anuncios pagados
- Campañas de email marketing
- Página de registro
Ten en cuenta que aunque los patrocinadores deben tener visibilidad, debe ser claro que son patrocinadores y que no se confundan como organizadores de la conferencia, además hay que evitar que esta información distraiga a los usuarios del objetivo principal que es registrarse.
Incluye a los patrocinadores dentro de los contenidos
También incluye logos, branding y más información en los contenidos que se presentan y con los que la audiencia interactúa a los largo del evento o conferencia en línea, esto principalmente se traduce a:
- Las presentaciones de los speakers
- Las transiciones entre sesiones
- Otras sesiones pre-grabadas o en vivo
- El sitio web y la app del evento
Identifica cuál es la mejor forma de incluir la promoción del patrocinador sin que sea intrusiva, puede ser a través del branding, banners, anuncios pop-up, mensajes especiales y notificaciones. También puedes utilizar el formato de video, ya sea reconociendo y mencionando a los patrocinadores en la bienvenida y las introducciones de las sesiones, o bien, en formato de comercial entre las sesiones como lo hace YouTube.
Crea un espacio digital para los patrocinadores
Dentro del sitio web y/o la aplicación de la conferencia crea un espacio especial para información detallada de los patrocinadores, en la que cada uno pueda tener un perfil con algunas de las siguiente características:
- Nombres, fotos y datos de contacto de representantes
- Formulario para agendar una cita o demo
- Chat con representantes
- Videos comerciales
- Descarga de materiales
- Ofertas especiales
- Tienda en línea
Ofrece espacios para la interacción del patrocinador con la audiencia
Si bien la exposición de la marca del patrocinador es importante, puede ser aún más valioso ofrecerle la oportunidad de hablar e interactuar directamente con los asistentes en alguno de los siguiente formatos:
- Una presentación o conferencia ofrecida por el patrocinador.
- Sesiones de preguntas y respuestas sobre el producto o servicio del patrocinador dentro del programa.
- Sesiones para romper el hielo o hacer networking lideradas por el patrocinador.
- Salas especiales para los patrocinadores donde presenten su oferta a la audiencia e interactúen de manera libre con ella.
Envío de obsequios y sorpresas
- Pueden adaptar la tradición de los regalos patrocinados a obsequios digitales que les lleguen a los asistentes directamente a su correo electrónico como cupones, tarjetas de regalo, una prueba gratis para un producto o servicio digital, un ebook, etc.
- Otra alternativa es enviarles a domicilio una comida o un paquete de snacks y bebidas durante el evento a través de un servicio de catering, que puede ser parte de una sesión de networking por ejemplo.
Recuerda que los patrocinadores invierten en un evento para generar resultados, además de obtener exposición, algunos patrocinadores esperan recibir leads calificados. Si bien, una conferencia virtual no ofrece las mismas oportunidades con las que estás familiarizado en una conferencia presencial, cuenta con otras características únicas que las hacen igual o más valioso para los patrocinadores.
Si te encuentras organizando tu evento en línea, en Smart Speakers podemos ayudarte a contratar a los mejores conferencistas virtuales y presenciales que le den mayor tracción a tu evento. Contáctanos y con gusto te ayudamos en el proceso de contratación del conferencista que elijas.
