Ante la pandemia que ha traído como consecuencia el distanciamiento social que impide y limita la realización de eventos masivos, las conferencias virtuales han permitido que muchos negocios continúen con sus actividades y así han salido al descubierto un sinfín de ventajas que antes no habían sido valoradas ni explotadas.
El panorama aún no es claro, todavía existe incertidumbre sobre el momento en el que podremos regresar a la normalidad, por lo que continúa siendo importante que las empresas acepten los eventos virtuales y se preparen para llevarlos a cabo por varios meses más, pues siguen siendo la alternativa más relevante (y en algunos casos la única) para continuar con los eventos masivos.
Conferencias virtuales para atraer audiencias más grandes
Entre las grandes ventajas de las conferencias virtuales, sobre todo con las restricciones de viaje y diversos factores de seguridad actuales, se encuentra la posibilidad de atraer audiencias más numerosas y de cualquier parte del mundo, sin tener que limitar el número de asistentes por cuestiones logísticas o por sus costos. Incluso al desaparecer las restricciones y los riesgos actuales, los eventos virtuales hacen posible que audiencias de alrededor del mundo puedan participar de manera fácil, sencilla y económica, pues los costos de asistencia se disminuyen significativamente para los participantes, lo cual constituye un incentivo adicional para que la gente asista a las conferencias virtuales, testimonio de ello es que numerosos eventos han mostrado tasas de asistencia más altas que las que tenían sus equivalente presenciales.
Los eventos nunca antes habían sido tan inclusivos como lo son las conferencias en línea actualmente, gracias a la facilidad y el bajo costo que representa para sus asistentes participar en ellas. Sin embargo, aunque por sí mismas ofrecen las ventajas mencionadas para los asistentes, continúa siendo importantísimo que como organizador de una conferencia virtual busques la manera de ofrecer experiencias valiosas a la audiencia de manera virtual (además del contenido de la conferencia, por supuesto). Actualmente la tecnología ofrece características avanzadas que te permitirán brindar este tipo de experiencias, como por ejemplo integrar a la audiencia durante y después de la conferencia virtual, promoviendo una participación activa y la interacción con el conferencista y el resto de los asistentes, un ejemplo son los Breakout Rooms de Zoom.
Con todo lo anterior, además de hacer hincapié en la importancia de mantener las actividades y eventos de tu empresa aunque sea en un entorno virtual, queremos recalcar el valor de aprovechar el nuevo contenido que está siendo creado y las grandes audiencias que pueden tener acceso a él. Esto implica ideas como reutilizar y continuar distribuyendo y monetizando el contenido creado en las conferencias virtuales para nuevas audiencias, así como la construcción de relaciones a largo plazo con los asistentes para hacer crecer tu comunidad online.
Para quienes aún no se sienten cómodos con los formatos virtuales y esperan con ansias poder regresar a hacer eventos presenciales, debemos mencionar que debido a las grandes ventajas de las conferencias virtuales es posible que incluso cuando regresemos a la normalidad, se conserven componentes virtuales dentro de los eventos presenciales, incrementando el número de eventos híbridos. Un motivo para abrirse a la posibilidad de experimentar y poner a prueba de primera mano la organización de conferencias virtuales dentro de tu empresa.
Recuerda que las restricciones actuales no significan un alto completo a los eventos, es posible continuar realizándolos con un cambio en el formato y de las dinámicas a los que estamos acostumbrados. Ya sea que quieras hacer la prueba o que estés convencido de la efectividad de las conferencias virtuales para continuar motivando, capacitando e informando a tus equipos de trabajo y clientes, Smart Speakers te ofrece la posibilidad de contratar un conferencista de cualquier parte del mundo para una conferencia en línea. Contáctanos y recibe más información al respecto.
