Las limitaciones para eventos presenciales a causa del COVID-19 han generado un cambio en la forma en la que éstos se organizan, además de acelerar la adopción de los eventos virtuales; esto ha dado pie a que las plataformas de streaming y las empresas audiovisuales se hayan convertido en los proveedores principales para quienes planean llevar a cabo un evento en estos meses.
Plataformas de streaming como Zoom, o incluso las redes sociales, han sido adecuadas para los eventos virtuales sencillos de muchas empresas; si bien es posible realizar una conferencia desde una oficina, con una laptop y Zoom, también es cierto que no es suficiente para aquellos que tienen planes y expectativas más complejos y que buscan incrementar el valor de su evento, enriquecer la experiencia de sus asistentes e ir construyendo una reputación por la realización de eventos virtuales de alta calidad, no solamente en términos de contenido sino de producción. En este proceso los servicios de consultoría y producción audiovisual han jugado un valioso papel que aún pocas personas reconocen.
Aún cuando un evento virtual puede tener muchas similitudes con los eventos presenciales y que las plataformas comunes de streaming pueden acercar a los speakers con sus audiencias, también hay que tomar con una seria consideración los aspectos en los que los eventos se desenvuelven de manera distinta y buscar nuevos enfoques para igualar o superar el valor de un evento presencial cuando se lleva a cabo en un entorno virtual, otorgando contenido de forma atractiva que cree experiencias memorables y relevantes para la audiencia.
Plataformas como YouTube, han demostrado el valor de la producción en el contenido digital para mantener el engagement de una audiencia que se encuentra del otro lado de la pantalla. La producción profesional de un evento virtual puede englobar desde el contenido hasta la sede virtual del evento y, por supuesto, los aspectos técnicos de su transmisión. Actualmente existen empresas de producción audiovisual que han abierto o mejorado su oferta de venues virtuales, es decir, el escenario físico donde se hacen las grabaciones o desde el cual se lleva a cabo la transmisión en vivo con equipo profesional de audio, video e iluminación, ya sea en un estudio, en la oficina del speaker o en el lugar de su elección. Además, algunas empresas audiovisuales pueden apoyar a los clientes con la presentación del contenido de la conferencia. Estos factores son capaces de elevar el atractivo del evento y de atrapar a la audiencia y mantenerla interesada y atenta.
Por otra parte, la contratación de una empresa audiovisual para llevar a cabo un evento virtual puede incluir el soporte durante la transmisión que se ocupa no solo de asegurar una buena calidad de audio y video, sino también de que aparezcan en pantalla las personas que deben aparecer, o que se activen y desactiven correctamente los audios dependiendo de las participaciones, que son errores o dificultades técnicas que pueden ocurrir con facilidad en un evento digital en vivo.
Dependiendo de las expectativas, la planeación y el presupuesto de tu evento puedes decidir si requieres contratar a una empresa que ofrezca servicios audiovisuales o si es algo que puede ser manejado internamente.
En cuanto a la selección y contratación de los speakers de tu evento, como sabes en Smart Speakers contamos con catálogo de más de 1,000 conferencistas entre expertos y líderes de opinión de distintos temas de todo el mundo. Contáctanos y con gusto podemos recomendarte a los conferencistas ideales para tu evento y asistirte en el proceso de contratación.
