Más allá de los obstáculos que ha representado convertir eventos presenciales en eventos virtuales durante los últimos meses, existe una ventaja de la cual muchas empresas se han beneficiado: los eventos virtuales pueden alcanzar una mayor tasa de asistencia que los eventos presenciales.
Sin embargo, no es suficiente conformarse con los resultados obtenidos en los eventos realizados, es importante que quienes ya han tenido un evento online exitoso puedan identificar lo que se hizo bien para replicarlo y las áreas de oportunidad para mejorar en los próximos eventos.
¿Por qué tienen una mayor tasa de asistencia los eventos virtuales?
- No existen restricciones de viaje por coronavirus.
- No existen restricciones financieras por gastos asociados a la asistencia.
- Muchas ciudades aún se encuentran en cuarentena, los eventos presenciales no son una opción y las personas están consumiendo más contenido digital.
- Facilitan el acceso a asistentes de cualquier parte del mundo.
- Pueden ser accesibles incluso después del evento en vivo.
- Los precios suelen ser más económicos.
¿Cómo aprovechar las altas tasas de asistencia de los eventos virtuales?
No te confíes en que solo porque es un evento virtual tendrás más asistentes, tienes que hacer esfuerzos para atraer esos asistentes adicionales además de planear cómo sacarle mayor provecho a esta mayor tasa de asistencia.
Atrae audiencias más grandes
Si vas a hacer un evento virtual piensa en grande, ya que tiene un mayor potencial de atraer asistentes busca la manera de aprovecharlo, amplía tus esfuerzos de promoción a diferentes áreas geográficas, plataformas y perfiles.
Aumenta el ROI de tu evento
Los eventos en línea te dan la oportunidad de contratar conferencistas virtuales o presenciales de cualquier parte del mundo o personajes que es más difícil agendar o que son más costosos, lo cual agrega valor a tu evento. Contar con personajes destacados y brindar experiencias valiosas que generen engagement con la audiencia te permitirá subir los precios de tu evento con confianza así como obtener mejores patrocinios, de esta forma tendrás más asistentes con un menor costo de organización aumentando las ganancias del evento.
Crece tu comunidad digital
Por otra parte, al tener más asistentes también tienes el potencial de generar más relaciones a largo plazo y de crecer tu comunidad digital, una mayor audiencia que puede interesarse en tus eventos futuros y en tu empresa.
Recuerda que tus eventos no tienen que cancelarse durante la pandemia, siempre puedes hacer la transición a transmisiones digitales, lo cual en lugar de generar pérdidas para tu empresa tiene un gran potencial de incrementar el ROI de tus eventos incluso durante la pandemia.
Aprende de cada paso del proceso para que estés preparado cuando los eventos presenciales regresen y los elementos virtuales puedan convertirse en un extra para tus eventos. Recuerda que en Smart Speakers puedes encontrar a personajes reconocidos de todo el mundo para incrementar el valor de tu evento, contáctanos y te ayudamos a elegir y contratar al conferencista de tu elección.
