La modalidad virtual de los eventos hace posible que contratar a un conferencista sea más sencillo, pues es posible que tengan mayor disponibilidad en su agenda al poder participar en varias sesiones en un mismo día sin perder tiempo ni recursos adicionales en viajar o transportarse a los sitios de los eventos. Asimismo, los eventos virtuales ofrecen la oportunidad de pregrabar las sesiones, lo cual te puede ayudar a garantizar la calidad de la transmisión y minimizar los imprevistos para un evento exitoso.
Utilizar conferencias pregrabadas de tus conferencistas favoritos durante un evento virtual en vivo no significa que vaya a ser de menor calidad ni que vayas a recibir una conferencia genérica. Por el contrario, una conferencia pregrabada puede tener grandes ventajas tanto para ti organizador, como para los ponentes y la audiencia. Estas son algunas situaciones en las que utilizar una sesión pregrabada puede ser una clara ventaja contra la transmisión en vivo, incluso puedes decidir si es buena idea pregrabar otras partes del evento ya sea para evitar inconvenientes o para darles un plus a través de las maravillas de la post producción.
Cuándo utilizar partes pregrabadas en un evento virtual
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Si entre tus ponentes se encuentran personas que no son speakers profesionales o que no están acostumbrados a hacer una presentación frente a una cámara, puede resultarles más cómodo pregrabar su sesión y así obtener un mejor resultado.
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Para tener mayor control sobre el contenido a presentar aprovechando la posibilidad de hacer varias tomas y eliminar errores a través de la edición para una presentacion más pulida.
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Cuando el conferencista no tiene el equipo de audio y video adecuado para llevar a cabo una transmisión en vivo de alta calidad y libre de fallas.
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Si deseas tener una presentación más original y novedosa en la post producción a través del uso de subtítulos, gráficas, efectos especiales y de sonido, animaciones, etc.
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Si es necesario tener un mejor control del tiempo dentro del evento, al pregrabar se evitará exceder los límites.
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Cuando durante la presentación no hay interacción con la audiencia. En este caso incluso el mismo conferencista puede resolver preguntas e interactuar en el chat en tiempo real mientras la presentación se lleva a cabo.
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Simplemente si deseas evitar problemas técnicos o de internet inesperados.
Toma en cuanta que al hablar de sesiones pregrabadas no nos referimos a grabar el evento o la conferencia virtual completa. Aunque en muchos casos es posible que la audiencia no pueda distinguir el contenido pregrabado del contenido en vivo, existen partes de un evento virtual que es más conveniente realizar en vivo en tiempo real, por ejemplo, una bienvenida, la introducción a una conferencia, la sesiones de preguntas y respuestas y los espacios diseñados para interacción con la audiencia, por supuesto.
Aunque pregrabar ciertas cosas te puede dar mayor control sobre el resultado, recuerda que una de las principales desventajas es que se limita la interacción en tiempo real durante la presentación lo cual representa un problema si esto es especialmente importante para ti.
Como puedes darte cuenta, la decisión de pregrabar o no, una o varias partes de un evento virtual, depende de las características y las necesidades de tu evento en específico y no existe una práctica útil y funcional para todos.
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