Un congreso, una conferencia, una exposición, o cualquier otro tipo de evento, representa una oportunidad para las empresas para crear nuevas y valiosas conexiones que les ayuden a crecer, de alguna manera, tanto los organizadores como los patrocinadores y los asistentes se benefician de su presencia en un evento.
Incluso cuando los eventos presenciales han estado limitados por varios meses, los eventos virtuales se han posicionado como una alternativa fuerte que provee las mismas oportunidades y que incluso puede tener ventajas que fortalecen y agregan valor al evento en su formato digital.
Si bien, los eventos virtuales tienen muchas cosas en común con los presenciales, existen también elementos distintos que deben adaptarse, por lo que pueden existir aún más aspectos técnicos y de organización que considerar para llevar a cabo un evento exitoso. Más allá de la tecnología, hoy te hablaremos un poco sobre la importancia de adaptar las presentaciones de los speakers a un entorno virtual. La principal diferencia entre los eventos presenciales y los virtuales es la ausencia de una audiencia en persona, por lo que los organizadores y los speakers deben pensar de qué forma adaptar sus presentaciones para crear un ambiente interesante e interactivo para captar y mantener la atención de los asistentes que se encuentran del otro lado de la pantalla.
Tecnología y Producción del Evento
La tecnología disponible para la transmisión de eventos digitales nos permite reimaginar lo que es posible por lo que algunas de las limitaciones creativas de un evento presencial o en vivo desaparecen. Es comprensible que tu empresa no cuente con un personal capacitado o especializado en eventos virtuales, por lo que puede resultar sumamente útil acudir con un equipo externo de producción audiovisual, sobre todo si tiene experiencia en la transmisión de eventos y está familiarizado con los requerimientos de audio, video, e iluminación, así como en la creación de experiencias digitales para generar engagement.
Presentaciones de Speakers y Dinámicas
Por otra parte, es importante estar consciente de que simplemente transformar el evento presencial en virtual no es suficiente y, como mencionamos al principio, es importante que las presentaciones se adapten y mejoren con los recursos disponibles. Toma en cuenta que la capacidad de atención de una audiencia virtual puede reducirse significativamente en comparación con una audiencia presencial, pues del otro lado de la pantalla puede haber una infinidad de distractores que compiten por la atención de los asistentes. Uno de los pasos más básicos puede ser dividir una presentación larga en varios segmentos más cortos, además puedes agregar elementos interactivos como videos, preguntas, encuestas, discusiones y otras dinámicas para mantener la atención de los asistentes.
Un evento virtual bien desarrollado puede contribuir a la generación de clientes y a la formación de una comunidad digital tanto para las empresas organizadoras como para las que participan como patrocinadores. Considerando esto es aún más importante que la transición de presencial a virtual vaya más allá de un evento presencial grabado listo para transmitirse, sino que se busquen y aprovechen las oportunidades únicas del entorno digital para crear eventos exitosos.
